為了使職業(yè)衛(wèi)生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實(shí)施規(guī)范化、檔案化管理。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)，結(jié)合我礦實(shí)際情況，特制定本制度。
一、職業(yè)衛(wèi)生檔案的基本內(nèi)容：
(1)職業(yè)病防治責(zé)任制文件;
(3)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
(5)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報(bào)告與記錄;
(6)職業(yè)病個體防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換等記錄;
(7)煤礦企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動者的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料;
(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
(9)勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關(guān)技術(shù)資料;
(11)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)情況記錄;其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。
(2)資料的收集：按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行收集，收集應(yīng)按一定的規(guī)范程序和要求進(jìn)行。
(3)資料的甄定：對所有需要收集的資料進(jìn)行甄定，確定資料的可靠真實(shí)程度。
(4)資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應(yīng)分門別類，應(yīng)預(yù)先根據(jù)資料的性質(zhì)、來源，設(shè)計(jì)一種較為合理的分類方法，然后進(jìn)行組卷歸檔。
