工藝工序以及業(yè)務(wù)管理流程

　　1.行政辦公主要流程包括。

　　(1)收文辦理。機(jī)要秘書負(fù)責(zé)簽收.登記，報(bào)黨政辦公室主任擬辦，按擬辦意見向公司領(lǐng)導(dǎo)傳遞文件，按公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見向承辦部門傳遞文件，承辦部門落實(shí)完畢后收回文件，整理歸檔;

　　(2)發(fā)文辦理。擬文部門草擬待發(fā)公文，報(bào)機(jī)要秘書核稿后，由辦公室副主任審核，隨后分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，然后報(bào)董事長簽發(fā)。審簽完畢，機(jī)要秘書負(fù)責(zé)印制公文，樣稿交黨政辦公室主任審核，隨后由機(jī)要秘書用印.分發(fā);

　　(3)文件督辦。機(jī)要秘書將通過信件.傳真.OA系統(tǒng)等方式收到的文件登記后，及時(shí)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱處理，對(duì)急件及時(shí)跟蹤督辦。在收文處理中，從文件簽收.擬辦.批辦.承辦直到歸檔都要負(fù)責(zé)督辦，主要督辦秘書及時(shí)傳遞文件，特別是急件，要靈活處理，特事特辦。督辦領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批示，確保工作及時(shí)轉(zhuǎn)向承辦部門。督辦承辦部門及時(shí)開展工作，并向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展。督辦機(jī)要秘書保管好文件，及時(shí)向檔案室移交文書資料。

　　(4)文件審核。對(duì)以公司名義下發(fā).上報(bào)的文件及相關(guān)匯報(bào)材料進(jìn)行審核把關(guān)，確保文件質(zhì)量符合要求。

　　2.重大會(huì)議籌備流程

　　(1)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)及其他重大會(huì)議的組織籌備工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，安排秘書人員開展議題征集.會(huì)議材料準(zhǔn)備.會(huì)務(wù)籌備等工作，并做好會(huì)議記錄.錄音，會(huì)議紀(jì)要編寫，會(huì)議決議督促落實(shí)等工作;

　　(2)負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的籌備.議題征集.會(huì)議材料整理發(fā)放及聯(lián)絡(luò)工作;

　　(3)負(fù)責(zé)上級(jí)指示和重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)和檢查工作。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng).公司工作會(huì)議.總結(jié)會(huì)議等重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查并行成書面材料，向公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)方面報(bào)告。

　　3.文字材料撰寫及接待流程

　　(1)文字材料撰寫。由文字秘書收集有關(guān)材料，撰寫材料提綱，起草文件底稿，依次交綜合辦公室副主任、主任審核，征求各領(lǐng)導(dǎo)意見，最后報(bào)公司董事長審定。

　　(2)接待。按照會(huì)議.檢查通知，制定接待方案，確定費(fèi)用預(yù)算，預(yù)定房間.安排用餐及接送，開展會(huì)務(wù)工作。事后，結(jié)算相關(guān)費(fèi)用并做好總結(jié)工作。