精 于 “ 管 ”規(guī) 范 檔 案 管 理

　　平煤股份香山礦為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，通過實施“注重提升檔案管理人員素質(zhì)、注重抓好檔案管理細(xì)節(jié)、注重跟蹤督導(dǎo)基層區(qū)隊檔案管理工作”的“三個注重”方法，持續(xù)提升職工檔案管理水平。

　　注重提升檔案管理人員素質(zhì)。定期或不定期組織檔案管理工作人員參加檔案管理相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)方式靈活多樣，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，使安全培訓(xùn)檔案管理的工作人員高度樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓(xùn)檔案管理工作對煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性，從根源上確保安全培訓(xùn)檔案收集的資料的完整性與真實性，提高安全培訓(xùn)檔案的質(zhì)量。

　　注重抓好檔案管理細(xì)節(jié)。針對安全培訓(xùn)辦班檔案管理要求(實行“一期一檔”，內(nèi)容包括辦班通知、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程表、學(xué)員登記表、學(xué)員名冊、學(xué)員簽到表、教學(xué)日志、考試試卷、監(jiān)考記錄、學(xué)員成績表、綜合評價報告等基本資料)，采取培訓(xùn)班班主任老師包班的辦法，由班主任老師負(fù)責(zé)收集整理所管理班級的培訓(xùn)業(yè)務(wù)資料、培訓(xùn)管理資料及證件的填寫打印等綜合檔案相關(guān)材料，這樣，可保證材料收集的及時、完整、真實，且便于考核驗收。

　　同時，檔案管理人員應(yīng)對收集的安全培訓(xùn)綜合檔案相關(guān)材料進(jìn)行核查、校正、補充，做到取之有據(jù)、舍之有理。對紙質(zhì)檔案做到及時裝訂、歸檔，對電子檔案做到及時更新、備份保存，做到分類準(zhǔn)確、目錄清楚、裝訂整齊。防止把工作積壓到一定程度時倉促解決，造成材料數(shù)據(jù)的錯亂和丟失，不能保證綜合檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

　　注重跟蹤督導(dǎo)基層區(qū)隊檔案管理。由職教中心牽頭，各專業(yè)科室配合，積極組織督導(dǎo)人員，每月對各區(qū)隊的安全培訓(xùn)檔案管理工作進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo)，不斷強化各區(qū)隊安全教育培訓(xùn)檔案管理工作。要求區(qū)隊針對涉及職工“一人一檔”、月度專項培訓(xùn)等檔案方面的問題，嚴(yán)格按照集團、股份及礦安全培訓(xùn)要求，針對區(qū)隊檔案管理問題，明確整改措施，限期進(jìn)行整改，持續(xù)提升區(qū)隊安全培訓(xùn)檔案質(zhì)量，切實做好安全培訓(xùn)檔案管理工作。

　　(平煤股份香山礦 趙文豪)