陜西中能煤田有限公司：“六精三十六閉環(huán)”讓檔案管理煥發(fā)“新活力”
隨著“六精管理理論”在公司落地深植，人力資源部以“六精管理理論”為指導(dǎo)，以“五項(xiàng)管理技術(shù)”為抓手，著力推動(dòng)人事檔案、培訓(xùn)檔案、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、高效化。
建立和完善了人事檔案管理制度，明確歸檔范圍、借閱、轉(zhuǎn)遞等內(nèi)容。按照國家規(guī)定制定培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度，將培訓(xùn)與職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)到每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。
實(shí)行檔案編碼管理，設(shè)置標(biāo)識(shí)規(guī)范統(tǒng)一
按照編排有序、檔案連續(xù)的原則立卷、編號(hào)，建立人事、培訓(xùn)、健康檔案一人一檔，一人一編碼，一檔一目錄。同時(shí)配置顯著、統(tǒng)一的編號(hào)及文字標(biāo)識(shí)，建立檔案索引，提高檔案管理效率。
夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理，著力業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
將檔案資料分類收集、及時(shí)歸檔。嚴(yán)格檔案材料移交接收工作，把好檔案“入口關(guān)”。履行檔案借閱審批登記程序，配備檔案專柜、消防設(shè)施，將精細(xì)化管理落實(shí)落細(xì)。
加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案管理能力
對(duì)準(zhǔn)焦距，每年組織檔案管理人員參加系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn);明確靶向，熟練掌握檔案管理工作等內(nèi)容，精準(zhǔn)有效提升了檔案人員職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為進(jìn)一步提升檔案工作質(zhì)量奠定了良好基礎(chǔ)。
持續(xù)檔案數(shù)字化管理，推進(jìn)工作提質(zhì)提效
將各類檔案通過電子掃描、上傳系統(tǒng)，建立紙質(zhì)檔案和電子檔案互補(bǔ)并存的管理模式，定期更新數(shù)據(jù)信息，便捷檔案日常查詢使用，全面提升檔案管理質(zhì)量和效率。
歲月無聲，檔案有痕。檔案精細(xì)化管理有效提高了檔案管理的精度與準(zhǔn)度，更好地發(fā)揮了人事、培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生檔案“寫實(shí)簿”“活字典”的作用，同時(shí)推動(dòng)“六精三十六閉環(huán)”管理理論與具體業(yè)務(wù)深度融合，進(jìn)一步激活檔案資源服務(wù)公司高質(zhì)量發(fā)展新動(dòng)能。(孫逸群)
