潞陽長(zhǎng)榆河煤業(yè)“四過關(guān)”強(qiáng)化物資采購(gòu)管理
今年以來,潞陽長(zhǎng)榆河煤業(yè)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司采購(gòu)管理工作要求,通過“四過關(guān)”舉措,合規(guī)采購(gòu)制度體系建設(shè)、強(qiáng)化采購(gòu)流程計(jì)劃管控、嚴(yán)格采購(gòu)過程監(jiān)督檢查、減少物資積壓資金占用,高效發(fā)揮歐貝平臺(tái)物資采購(gòu)一體化優(yōu)勢(shì),扎實(shí)推進(jìn)采購(gòu)管理提升,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了強(qiáng)力支撐和堅(jiān)實(shí)保障,更好地服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
合規(guī)采購(gòu)制度體系建設(shè),嚴(yán)把制度關(guān)
按照集團(tuán)公司采購(gòu)要求嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,同時(shí)結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,不斷完善采購(gòu)制度體系建設(shè)。2023年重新制定和完善了《競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)管理規(guī)定》《招投標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定》《物資管理制度》《驗(yàn)收管理制度》《退貨管理制度》等9項(xiàng)涉及物資設(shè)備采購(gòu)管理制度文件,為企業(yè)各類采購(gòu)業(yè)務(wù)的開展提供了遵照,規(guī)范管理行為,有效堵塞管理漏洞,規(guī)避了管理風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)化采購(gòu)流程計(jì)劃管控,嚴(yán)把流程關(guān)
2023年,依托集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì),對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行了重新梳理,物資供應(yīng)部門運(yùn)用信息化手段規(guī)范采購(gòu)程序,在辦公平臺(tái)設(shè)立在線審批流程,既規(guī)范了審批程序,又縮減了采購(gòu)審批時(shí)間,提升了管理效率。2023年實(shí)現(xiàn)在線審批采購(gòu)方案218個(gè),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)方案和采購(gòu)計(jì)劃100%全覆蓋,同時(shí)針對(duì)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方案均按要求上報(bào)潞陽公司審批。
嚴(yán)格采購(gòu)過程監(jiān)督檢查,嚴(yán)把規(guī)范關(guān)
常態(tài)化開展采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查,禁止線下進(jìn)行招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。充分發(fā)揮職能監(jiān)督作用,不定期開展監(jiān)督專項(xiàng)檢查、采購(gòu)管理問題自查整改等活動(dòng),不斷推動(dòng)采購(gòu)監(jiān)督取得實(shí)效。截至目前,共采購(gòu)50余批次,采購(gòu)包件600余個(gè),采購(gòu)總額1100余萬元,有效降低采購(gòu)成本90余萬元,采購(gòu)業(yè)務(wù)上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá) 99%以上,公開采購(gòu)率99%,應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)率100 %,較好完成上級(jí)下達(dá)的采購(gòu)指標(biāo)。
減少物資積壓資金占用,嚴(yán)把儲(chǔ)備關(guān)
強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,及時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài),要求各單位負(fù)責(zé)人親自審核物資計(jì)劃,材料計(jì)劃員嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)需要采購(gòu)物資,杜絕超量提報(bào)計(jì)劃造成的物資積壓。進(jìn)一步細(xì)化材料領(lǐng)用流程,嚴(yán)把材料審批、采購(gòu)關(guān)口,嚴(yán)格跟蹤考核,確保物資管理規(guī)范有序,杜絕領(lǐng)而不用的現(xiàn)象的發(fā)生,真正做到隨領(lǐng)隨用,降低各單位材料庫存積壓,達(dá)到降本增效目的。
物資采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié),物資采購(gòu)管理提升是降本增效、推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需求。公司通過“四過關(guān)”舉措,有效提升物資采購(gòu)規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化物資采購(gòu)質(zhì)量,助力物資采購(gòu)工作合規(guī)高效運(yùn)轉(zhuǎn),為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。