張家峁礦業(yè)公司物資管理中心四項舉措保障區(qū)隊倉儲管理
為進(jìn)一步提升工區(qū)倉儲管理工作,規(guī)范倉儲行為,促進(jìn)倉儲管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高公司倉儲管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率、降低倉儲成本,保證倉儲工作順利進(jìn)行,加快倉儲各項工作不斷向“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化”邁進(jìn)的步伐,適應(yīng)公司工區(qū)物資倉儲管理工作的發(fā)展需要,該公司物資管理中心特采取以下四種舉措:
強化安全管理。該公司物資管理中心明確各中心、工區(qū)(隊)負(fù)責(zé)人是庫房安全標(biāo)準(zhǔn)化管理第一責(zé)任人;按規(guī)定要求配齊防火、防盜設(shè)施,有效保障消防器材清潔衛(wèi)生,擺放整齊有序,設(shè)專人管理,并經(jīng)常檢查,保證完好有效,庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置醒目的“防火標(biāo)識”,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)進(jìn)行電、火焊作業(yè);使用電焊、氧焊等明火作業(yè)時,必須選擇安全地點進(jìn)行作業(yè),與氧氣、乙炔、油類等易燃物資保持不小于10米的安全距離;易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開儲存,并加以安全防護(hù)措施和明顯的警告標(biāo)識;庫房使用的鉆床、砂輪機、切割機等電器設(shè)備必須保證臺臺完好,要定期檢查纜線外觀有無破皮、漏電。操作時要有安全防護(hù)設(shè)施,在閑置時必須關(guān)閉電源;設(shè)備裸露帶電部分必須做好防護(hù)裝置,轉(zhuǎn)動部位必須設(shè)有防護(hù)罩;庫房使用的電腦應(yīng)和儲存區(qū)分隔,有1米以上的防火間距;庫房電氣設(shè)備和照明線路應(yīng)定期檢修,嚴(yán)禁使用不合規(guī)定的保險裝置;至少每月檢查一次配電箱、庫房外設(shè)電纜、電氣設(shè)備絕緣值;下班前或離開庫房必須斷開電源,鎖好庫房門。
健全制度及臺賬管理。該公司物資管理中心要求各中心、工區(qū)(隊)庫房建立健全各項管理制度,全面實現(xiàn)制度化管理。制度包括:庫房管理制度、物資出入庫管理制度、庫房安全用電管理制度、庫房消防管理制度;建立健全庫房記錄臺賬,嚴(yán)格物資出入庫管理。物資臺賬包括:物資入庫臺賬、物資領(lǐng)用臺賬、物資回收臺賬、修舊利廢臺賬、月末物資余額盤點臺賬、油脂管理臺賬、滅火器管理臺賬、勞動工具管理臺賬;記錄臺賬由各中心、工區(qū)(隊)庫房管理員管理,做到實物與賬面相符,出入庫物資名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)用(回收)人、時間、物資質(zhì)量等情況記錄清楚,要求填寫完整、規(guī)范,記錄臺賬碼放整齊、有序,保存完好、齊全。
規(guī)范倉儲物資管理。該公司物資管理中心要求各中心、工區(qū)(隊)按照各自庫房大小、存放條件,根據(jù)各自物資特點合理設(shè)計庫房存放方案,要體現(xiàn)出特色和亮點;庫房物資要分類別、分區(qū)域碼放整齊,全部實行上架掛牌管理,每種物資都要有標(biāo)簽,標(biāo)示物資類別、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量等。要做到賬、卡、物、資金四相符;庫房物資要按照規(guī)格型號、形狀、存儲狀態(tài)分類碼放整齊;管材類要上架分層碼放,電纜類要成卷、成盤碼放,上架物資要按照上放輕下放重中間放常用、一頭齊的原則擺放;庫房內(nèi)要做到:二齊、三清、四號定位。二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;庫房物資要按照按需適量、庫存適度的原則,每種物資庫存數(shù)量不得超過三個月用量;發(fā)放物資時要堅持先進(jìn)先出、推陳儲新的原則;回收的廢舊物資由各中心、廠隊(車間)庫房管理員和廢舊物資簽定領(lǐng)導(dǎo)小組人員現(xiàn)場鑒定,自己能夠修理復(fù)用的自己修理,不能自己修理或報廢的物資及時上交物資管理中心倉庫,否則按有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
嚴(yán)格考核與獎罰。該公司物資管理中心每月25日牽頭安排組織相關(guān)部門對各中心、工區(qū)(隊)庫房進(jìn)行一次安全標(biāo)準(zhǔn)化大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促落實整改,要制定整改措施,明確時間節(jié)點,跟蹤監(jiān)督管理。開展評差樹優(yōu)活動。評差樹優(yōu)活動采取月考核、季評比獎勵,每月由物資管理中心牽頭相關(guān)部門依據(jù)《工區(qū)庫房考核表》考核打分,季度末由領(lǐng)導(dǎo)小組對考核結(jié)果進(jìn)行聯(lián)評,納入當(dāng)月績效考核。
該公司物資管理中心通過此四項舉措使區(qū)隊倉儲管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,倉儲物資種類根據(jù)生產(chǎn)使用情況得到優(yōu)化,倉儲物資資金周轉(zhuǎn)率得到提高,進(jìn)一步提升了工區(qū)倉儲物資安全生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。