管理智慧:被浪費的打印紙
作者:梁靖
2010-04-04 20:21
來源:中國煤炭網(wǎng)
[故事]
?? ? 李娜在一家企業(yè)的打印室工作。該企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,人力資源部特別強調(diào)增收節(jié)支,并把節(jié)約納入績效考核的內(nèi)容。該企業(yè)對打印室提出的要求是:節(jié)約用紙,一張紙要正反兩面用,非正式文件,不得用空白紙打印。
??? 有一次,打印室的廢紙用完了,李娜只好用空白紙打印。人力資源部經(jīng)理一看用的不是廢紙,很是不快:“為什么不用廢紙打呀,打印室不是有明文規(guī)定,非正式文件要用廢紙嗎?” 李娜解釋說:“廢紙用完了。” 人力資源部經(jīng)理似信非信:“每天打印那么多文件,我就不相信打印室沒有一張廢紙!”
?? ? 之后,每當打印室沒有廢紙時,李娜就非常著急,不知所措,最終不得不依舊用空白紙打印。這天,人力資源部經(jīng)理親自到打印室檢查,翻箱倒柜,終于找出幾張廢紙。李娜覺得既尷尬又委屈,偷偷哭了好幾次。在月末例會上,人力資源部經(jīng)理對打印室提出了批評,還扣了李娜當月的獎金。
?? ? 后來,別人告訴李娜:沒廢紙的時候,就用空白紙先打印一份其他文件,然后翻過來再打印需要的文件。這樣就永遠有用不完的廢紙了。從此,李娜再也沒有挨過人力資源部經(jīng)理的批評。
??? 轉(zhuǎn)眼,又到月末例會,人力資源部經(jīng)理對打印室的工作非常滿意,還對李娜提出表揚,并發(fā)給她100元的節(jié)約獎。
[評說]
??? 用廢紙打印的本意是強調(diào)增收節(jié)支,獎勵勤儉節(jié)約,但因為制度的不合理,最后卻懲罰了遵守制度的,獎勵了鋪張浪費的。這樣的制度,不僅不會給企業(yè)帶來好處,還會給企業(yè)帶來隱患。
??? 企業(yè)制定制度是必要的,但任何一項制度都是人來操作的,在操作時都應(yīng)該有一定的彈性。物極必反,當制度的執(zhí)行者刻板到“無以復加”的時候,人力資源管理就成了表面文章,所謂的“節(jié)約”更是無從談起。(梁靖)
?? ? 李娜在一家企業(yè)的打印室工作。該企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,人力資源部特別強調(diào)增收節(jié)支,并把節(jié)約納入績效考核的內(nèi)容。該企業(yè)對打印室提出的要求是:節(jié)約用紙,一張紙要正反兩面用,非正式文件,不得用空白紙打印。
??? 有一次,打印室的廢紙用完了,李娜只好用空白紙打印。人力資源部經(jīng)理一看用的不是廢紙,很是不快:“為什么不用廢紙打呀,打印室不是有明文規(guī)定,非正式文件要用廢紙嗎?” 李娜解釋說:“廢紙用完了。” 人力資源部經(jīng)理似信非信:“每天打印那么多文件,我就不相信打印室沒有一張廢紙!”
?? ? 之后,每當打印室沒有廢紙時,李娜就非常著急,不知所措,最終不得不依舊用空白紙打印。這天,人力資源部經(jīng)理親自到打印室檢查,翻箱倒柜,終于找出幾張廢紙。李娜覺得既尷尬又委屈,偷偷哭了好幾次。在月末例會上,人力資源部經(jīng)理對打印室提出了批評,還扣了李娜當月的獎金。
?? ? 后來,別人告訴李娜:沒廢紙的時候,就用空白紙先打印一份其他文件,然后翻過來再打印需要的文件。這樣就永遠有用不完的廢紙了。從此,李娜再也沒有挨過人力資源部經(jīng)理的批評。
??? 轉(zhuǎn)眼,又到月末例會,人力資源部經(jīng)理對打印室的工作非常滿意,還對李娜提出表揚,并發(fā)給她100元的節(jié)約獎。
[評說]
??? 用廢紙打印的本意是強調(diào)增收節(jié)支,獎勵勤儉節(jié)約,但因為制度的不合理,最后卻懲罰了遵守制度的,獎勵了鋪張浪費的。這樣的制度,不僅不會給企業(yè)帶來好處,還會給企業(yè)帶來隱患。
??? 企業(yè)制定制度是必要的,但任何一項制度都是人來操作的,在操作時都應(yīng)該有一定的彈性。物極必反,當制度的執(zhí)行者刻板到“無以復加”的時候,人力資源管理就成了表面文章,所謂的“節(jié)約”更是無從談起。(梁靖)