管理智慧：被浪費的打印紙
作者：梁靖
2010-04-04 20:21
來源：中國煤炭網(wǎng)
[故事]
?? ? 李娜在一家企業(yè)的打印室工作。該企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初，人力資源部特別強調(diào)增收節(jié)支，并把節(jié)約納入績效考核的內(nèi)容。該企業(yè)對打印室提出的要求是：節(jié)約用紙，一張紙要正反兩面用，非正式文件，不得用空白紙打印。
??? 有一次，打印室的廢紙用完了，李娜只好用空白紙打印。人力資源部經(jīng)理一看用的不是廢紙，很是不快：“為什么不用廢紙打呀，打印室不是有明文規(guī)定，非正式文件要用廢紙嗎？” 李娜解釋說：“廢紙用完了。” 人力資源部經(jīng)理似信非信：“每天打印那么多文件，我就不相信打印室沒有一張廢紙！”
?? ? 之后，每當打印室沒有廢紙時，李娜就非常著急，不知所措，最終不得不依舊用空白紙打印。這天，人力資源部經(jīng)理親自到打印室檢查，翻箱倒柜，終于找出幾張廢紙。李娜覺得既尷尬又委屈，偷偷哭了好幾次。在月末例會上，人力資源部經(jīng)理對打印室提出了批評，還扣了李娜當月的獎金。
?? ? 后來，別人告訴李娜：沒廢紙的時候，就用空白紙先打印一份其他文件，然后翻過來再打印需要的文件。這樣就永遠有用不完的廢紙了。從此，李娜再也沒有挨過人力資源部經(jīng)理的批評。
??? 轉(zhuǎn)眼，又到月末例會，人力資源部經(jīng)理對打印室的工作非常滿意，還對李娜提出表揚，并發(fā)給她100元的節(jié)約獎。
[評說]
??? 用廢紙打印的本意是強調(diào)增收節(jié)支，獎勵勤儉節(jié)約，但因為制度的不合理，最后卻懲罰了遵守制度的，獎勵了鋪張浪費的。這樣的制度，不僅不會給企業(yè)帶來好處，還會給企業(yè)帶來隱患。
??? 企業(yè)制定制度是必要的，但任何一項制度都是人來操作的，在操作時都應(yīng)該有一定的彈性。物極必反，當制度的執(zhí)行者刻板到“無以復加”的時候，人力資源管理就成了表面文章，所謂的“節(jié)約”更是無從談起。（梁靖）
?? ? 李娜在一家企業(yè)的打印室工作。該企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初，人力資源部特別強調(diào)增收節(jié)支，并把節(jié)約納入績效考核的內(nèi)容。該企業(yè)對打印室提出的要求是：節(jié)約用紙，一張紙要正反兩面用，非正式文件，不得用空白紙打印。
??? 有一次，打印室的廢紙用完了，李娜只好用空白紙打印。人力資源部經(jīng)理一看用的不是廢紙，很是不快：“為什么不用廢紙打呀，打印室不是有明文規(guī)定，非正式文件要用廢紙嗎？” 李娜解釋說：“廢紙用完了。” 人力資源部經(jīng)理似信非信：“每天打印那么多文件，我就不相信打印室沒有一張廢紙！”
?? ? 之后，每當打印室沒有廢紙時，李娜就非常著急，不知所措，最終不得不依舊用空白紙打印。這天，人力資源部經(jīng)理親自到打印室檢查，翻箱倒柜，終于找出幾張廢紙。李娜覺得既尷尬又委屈，偷偷哭了好幾次。在月末例會上，人力資源部經(jīng)理對打印室提出了批評，還扣了李娜當月的獎金。
?? ? 后來，別人告訴李娜：沒廢紙的時候，就用空白紙先打印一份其他文件，然后翻過來再打印需要的文件。這樣就永遠有用不完的廢紙了。從此，李娜再也沒有挨過人力資源部經(jīng)理的批評。
??? 轉(zhuǎn)眼，又到月末例會，人力資源部經(jīng)理對打印室的工作非常滿意，還對李娜提出表揚，并發(fā)給她100元的節(jié)約獎。
[評說]
??? 用廢紙打印的本意是強調(diào)增收節(jié)支，獎勵勤儉節(jié)約，但因為制度的不合理，最后卻懲罰了遵守制度的，獎勵了鋪張浪費的。這樣的制度，不僅不會給企業(yè)帶來好處，還會給企業(yè)帶來隱患。
??? 企業(yè)制定制度是必要的，但任何一項制度都是人來操作的，在操作時都應(yīng)該有一定的彈性。物極必反，當制度的執(zhí)行者刻板到“無以復加”的時候，人力資源管理就成了表面文章，所謂的“節(jié)約”更是無從談起。（梁靖）
