關(guān)于倉(cāng)庫(kù)帳卡物管理現(xiàn)狀的調(diào)研
物資大倉(cāng)庫(kù)是北區(qū)材料集中存放的一個(gè)地方，是保證北區(qū)正常生產(chǎn)的必要條件。對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行有效地管理，合理控制材料的流通，在保證生產(chǎn)前提下降低材料庫(kù)存，是提高管理效率，降低消耗，提升效益的重要手段。為了更好的了解北區(qū)物資倉(cāng)庫(kù)的管理情況，更好的加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理，我們從倉(cāng)庫(kù)的帳卡物入手，6月19日對(duì)北區(qū)大倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了調(diào)研?，F(xiàn)匯報(bào)如下：
一，物資倉(cāng)庫(kù)概況
物資倉(cāng)庫(kù)主要業(yè)務(wù)為日常生產(chǎn)用料的進(jìn)料、管理、發(fā)放，現(xiàn)有工作人員3名，主管副主任1名，日常采用上大班輪休方式保證倉(cāng)庫(kù)正常流通?，F(xiàn)存材料物品1252種，庫(kù)存金額2826571.76元，其中生產(chǎn)物資1036種，合計(jì)金額2145028.01元；技改物資118種，合計(jì)金額334219.02元；積壓物資98種，合計(jì)金額347324.73元。
二、存在問(wèn)題
在此次調(diào)研中，我們對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)帳卡物現(xiàn)狀管理進(jìn)行了詳細(xì)地比對(duì)分析，通過(guò)分析調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)物資倉(cāng)庫(kù)目前存在如下問(wèn)題：
1、部分材料沒(méi)有入庫(kù)，就讓各單位領(lǐng)走。
在入庫(kù)管理上存在漏洞，如2013年5月31日采購(gòu)的防爆用巷道燈30盞，在沒(méi)有辦理入庫(kù)手續(xù)的情況下，直接發(fā)放給了各單位，未按正常程序循環(huán)，出現(xiàn)問(wèn)題容易造成責(zé)任不明。
2、個(gè)別材料實(shí)際結(jié)算價(jià)格和入庫(kù)價(jià)格不一致。
個(gè)別材料的實(shí)際結(jié)算價(jià)格與入庫(kù)價(jià)格對(duì)比，存在不一致現(xiàn)象。如：2012年10月24日采購(gòu)入庫(kù)的10個(gè)防爆母線盒（大四通）采購(gòu)單價(jià)為265.2元，而入庫(kù)單位為198.74元，實(shí)際采購(gòu)價(jià)比入庫(kù)價(jià)低66.46元；2012年7月1日采購(gòu)入庫(kù)的1件控制按鈕（型號(hào)LA10-2S）采購(gòu)單價(jià)為52.95元，而入庫(kù)的單價(jià)為72.8元，實(shí)際采購(gòu)價(jià)比入庫(kù)價(jià)高19.85元。
3、個(gè)別材料的帳面名稱、數(shù)量與實(shí)際名稱、庫(kù)存量不一致。
在實(shí)地盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資倉(cāng)庫(kù)個(gè)別材料掛卡上寫的材料名稱與材料的實(shí)際名稱不一致，部分掛卡只寫了材料總稱，具體規(guī)格、型號(hào)沒(méi)有填寫。發(fā)料時(shí)存在規(guī)格型號(hào)不同的材料混發(fā)等問(wèn)題，造成掛卡上的數(shù)量與現(xiàn)實(shí)庫(kù)存量不一致。
4、庫(kù)存金額高，閑置物資占比高。
截止6月19日，庫(kù)存總金額達(dá)到282萬(wàn)元，庫(kù)存金額過(guò)高；閑置積壓物資占總庫(kù)存的比例偏高，達(dá)到20%。
5、個(gè)別物品超出合理庫(kù)存。
個(gè)別物品如探水合金鋼鉆頭目前庫(kù)存123個(gè)，已大大超出了合理庫(kù)存的要求。
6、庫(kù)存材料沒(méi)有完全按編碼分類擺放。
物資倉(cāng)庫(kù)面積小，貨架少，材料無(wú)法完全按照編碼分類擺放，部分材料查找起來(lái)比較困難，重復(fù)購(gòu)進(jìn)的幾率不可避免的增加。
三，建議及對(duì)策
1、規(guī)范材料領(lǐng)用手續(xù)。
材料領(lǐng)用必須全部按正常程序進(jìn)行，杜絕不按程序發(fā)放，沒(méi)有入庫(kù)就領(lǐng)用。
2、對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤，確保實(shí)際價(jià)格與入庫(kù)的價(jià)格相一致。
3、認(rèn)真核實(shí)庫(kù)存數(shù)量，所有材料全部做到帳卡物相符。
4、合理盤整庫(kù)存，對(duì)于閑置物資按實(shí)際情況全面利用，降低庫(kù)存，提高效率。
5、對(duì)部分超過(guò)合理庫(kù)存的物資，分類整理，預(yù)測(cè)用完日期，在用完之前，杜絕重復(fù)購(gòu)進(jìn)。
6、重新規(guī)劃物資放置位置，爭(zhēng)取最大化利用倉(cāng)庫(kù)，在現(xiàn)有條件下力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)帳卡物相對(duì)，查找便利。
