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精細(xì)化管理

作者:陳永 2014-11-26 21:54 來源:靖遠(yuǎn)煤電

紅會一礦二采區(qū)精細(xì)化管理工程試行方案

為進(jìn)一步推進(jìn)我區(qū)精細(xì)化管理系統(tǒng)工程,扎實做好內(nèi)部模擬二級市場運行工作,完善職工行為規(guī)范,加強流程優(yōu)化管理工作,根據(jù)礦2014年10月14日精細(xì)化會議安排,為順利開展此項工作,做到管理到位、責(zé)任到人、目標(biāo)明確,特制定二采區(qū)精細(xì)化管理工程試行方案。

第一部分精細(xì)化的概述

一.精細(xì)化的內(nèi)涵與特點

精細(xì)化管理一種理念、一種意識、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度,一種精益求精的文化思想,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。是通過查找和消除生產(chǎn)過程中的各種各樣的浪費現(xiàn)象,達(dá)到降低成本之目的。以追求產(chǎn)品零庫存、質(zhì)量零缺陷、材料零浪費為目標(biāo),是制造業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)范化生產(chǎn)方式,建立的一種嚴(yán)謹(jǐn)、扎實和科學(xué)的管理模式。

工作理念:就是“精、嚴(yán)、細(xì)、實”,“精”是精益求精、追求最好,不僅把產(chǎn)口做精,也把服務(wù)和管理工作做到極致,挑戰(zhàn)極限;“嚴(yán)”是嚴(yán)格管理、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);“細(xì)”是注重細(xì)節(jié),工作細(xì)化,管理細(xì)化,特別是執(zhí)行細(xì)化;“實”是午在落實,制度執(zhí)行到位。

總之,精細(xì)化管理工作就是通過以人為本的管理原則以及通過實現(xiàn)流程管理,細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn),提高員工素質(zhì)、克服不良習(xí)慣,著力推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),員工行為規(guī)范建設(shè),變粗放式管理為可控的流程化精細(xì)管理,變員工的勞動管理為崗位價值管理,變復(fù)雜的現(xiàn)場管理為可視化管理的新型管理方式。

二.方法與步驟

1.基本方法:統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、突出重點、循序漸進(jìn)、分類指導(dǎo)、強力推行。

2.規(guī)劃時間步驟:

一年宣培夯基礎(chǔ),試點推進(jìn)(動員、宣傳、培訓(xùn)、理念滲透、組織機構(gòu),員工行為規(guī)范建設(shè)和內(nèi)部市場化選點創(chuàng)建,試點運行)。

兩年創(chuàng)建機制,拓展推進(jìn)(員工行為推進(jìn)機制、市場化運行機制、流程化運行機制以及安全管理、企業(yè)文化建設(shè)等機制創(chuàng)建,擴大試點范圍)。

三年體制健全,初見成效(八室一中心一室一機構(gòu)等體制健全運行,員工的行業(yè)、安全、生產(chǎn)、成本等效果明顯)。

五年體系完備,規(guī)范運行(從集團公司到各二級單位的安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、物資、營銷、成本、人力、企業(yè)文化、后勤服務(wù)等精細(xì)化管理體系統(tǒng)制衡有序,運行順暢、管理規(guī)范)。

三.礦長吳克福重要講話:

2014年7月9日礦長吳克福結(jié)合全礦經(jīng)營現(xiàn)狀和精細(xì)化管理的重要性、實用性進(jìn)行科學(xué)論證和精辟分析,對今后精細(xì)化管理的發(fā)展方向和工作要求強調(diào):

1統(tǒng)一思想提高認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念。

2.認(rèn)真研判科學(xué)組織強力推進(jìn)。

3.超前安排科學(xué)測算分解細(xì)化。

4.現(xiàn)場寫實實時調(diào)整加強考核。

5.準(zhǔn)確核算保證公平及時公布

6.學(xué)習(xí)借鑒及時完善階段實施迎頭趕上。

第二部分“6S”員工行為規(guī)范建設(shè)

“6S”員工行為規(guī)范是推動精細(xì)化管理的最基礎(chǔ)性工作,建立“6S”員工行為規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)是明確崗位管理職責(zé),提高員工綜合素質(zhì),實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)的一項長期管理活動。強力推進(jìn)廣大員工按時整理清潔、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、按章作業(yè)、準(zhǔn)時完成任務(wù)、新意守紀(jì),努力把“精、嚴(yán)、細(xì)、實”滲透到每項工作、每道工序中,從而實現(xiàn)現(xiàn)場管理的精細(xì)化,建立和保持文明和諧、整潔有序、安全高效的工作環(huán)境。

一.“6S”管理

精細(xì)化管理以“6S”員工行為規(guī)范為支撐,把“定置管理、編碼管理、標(biāo)識管理、看板管理”作為載體。“6S”是一種最佳的現(xiàn)場管理方法,其目的是實現(xiàn)管理水平的提高,工作質(zhì)量的保證和員工行為規(guī)范的要求,是是均以英語的“S”開頭,因此簡稱為“6S”。它包含20項要素,滲透細(xì)化到各崗位和工種,并制作成看板,遵照實施。

二.“6S”概述

“6S”包括整理(Seiri)、清潔(Sanitary)、準(zhǔn)時(Sharp)、標(biāo)準(zhǔn)(Standardization)、素養(yǎng)(Shitsuke)和安全(Safeey)六個方面的內(nèi)容,基本內(nèi)涵如下:

整理——就是將工作現(xiàn)場區(qū)內(nèi)的物品隨時進(jìn)行整頓和清理,以達(dá)到節(jié)省時間、提高工作效率的目的。

清潔——指按一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定保持個人或工作場所的清潔,以養(yǎng)成整潔、清新的好習(xí)慣。

準(zhǔn)時——是指按規(guī)定時間做到,做完工作,以養(yǎng)成塞、誠信的好習(xí)慣。

標(biāo)準(zhǔn)——指一切工作按規(guī)定和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,以培養(yǎng)員工嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

素養(yǎng)——指在工作中加強學(xué)習(xí),加強訓(xùn)練,不斷提高自身修養(yǎng),善意服從、善意配合、善意協(xié)調(diào),營造良好失爆人文環(huán)境,培養(yǎng)遵守各種規(guī)則的員工,打造團隊精神。

安全——是指各項工作的開展都要講求安全,按安全規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),以培養(yǎng)員工自覺搞好安全生產(chǎn)的行為習(xí)慣。

三.“6S”行為規(guī)范20要素

基本行為規(guī)范 20要素
管理 1.清除不必要的廢棄物 2.所有工具物品管理到位,放置的標(biāo)志位置 3.材料、工具碼放整齊、擺放有序 4.按設(shè)定的時間跨度完成整理。
清潔 5清理責(zé)任區(qū)內(nèi)的雜物垃圾,保持工作場所整潔干凈。 6.保養(yǎng)設(shè)備工具,使其整潔完好。 7.整理個人裝束,保持個人清潔。
準(zhǔn)時 8.不準(zhǔn)遲到、早退、脫崗, 9.按時完成工序任務(wù)和工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化 11.遵守作業(yè)規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)。 12.按標(biāo)準(zhǔn)操作,實現(xiàn)過程和結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化。 13.工作標(biāo)準(zhǔn)每天糾錯,每天提高。
素養(yǎng) 14.言行文明。 15.協(xié)作配合、雷厲風(fēng)行,日事日結(jié)。 16.遵守職業(yè)首先規(guī)范。 17.提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平的操作技能。
安全 18.愛護(hù)公共設(shè)施,不損害、不私拿公共財物。 19.生命無價、安全至上、無人身傷害事故。 20.無設(shè)備事故。

第三部分內(nèi)部模擬市場化管理

第四部分流程化運行管理

一.流程優(yōu)化管理的意義和目的

流程優(yōu)化是精細(xì)化管理的一個重要方面,流程就是指導(dǎo)人們先干什么、后干什么、什么時間干,以什么標(biāo)準(zhǔn)干,怎么干,誰來干的標(biāo)準(zhǔn)化程序。還可以表現(xiàn)出如何做?誰來做、誰負(fù)責(zé)、誰驗收、誰監(jiān)督考核。

流程管理,是將工作任務(wù)或工作事項沿縱向細(xì)分為若干個前后相連的工序單元,將作業(yè)過程細(xì)化為工序流程,然后進(jìn)行分析,簡化、改正、整合、優(yōu)化而達(dá)到精細(xì)化管理,是增強職工工作責(zé)任心,全面提升企事業(yè)效益的關(guān)鍵所在,也就是說流程管理是精細(xì)化操作的具體體現(xiàn),就是強化責(zé)任、落實責(zé)任、是每項工作、每個環(huán)節(jié)、每道工序、按照創(chuàng)建設(shè)計的流程,規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實施,在規(guī)定的時間內(nèi),完成規(guī)定的動作和任務(wù)。

二.流程的分類

1.總體流程:總體流程:就是企業(yè)級頂層管理流程,包括安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、黨群及后期服務(wù)四塊。如:企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展流程、經(jīng)營決策流程,安全管理流程,生產(chǎn)管理流程,質(zhì)量管理流程,營銷管理流程和財務(wù)管理流程等頂層管理流程。

2.分項流程:就是部門級的管理流程,如和平計劃管理,生產(chǎn)技術(shù)流程,工程質(zhì)量管理流程等。

3.子流程:就是部門內(nèi)部的工作流程,工序流程的操作流程,如:生產(chǎn)計劃編制,工藝標(biāo)準(zhǔn)制定,工程質(zhì)量檢查驗收,采煤機割煤,皮帶機操作等流程。

4.崗位流程:每個崗位的工作(操作)流程,包括管理崗位的操作崗位。

二采區(qū)內(nèi)部模擬二級市場化運行試行方案

為了進(jìn)一步推進(jìn)我區(qū)精細(xì)化管理系統(tǒng)工程,做實內(nèi)部模擬二級市場運行工作,理順經(jīng)營管理職能,規(guī)范內(nèi)部核算、結(jié)算、控制等業(yè)務(wù)流程,確保內(nèi)部模擬市場化工作高效、準(zhǔn)確、有序的運行,充分發(fā)揮(資金)市場鏈的管理與控制作用,結(jié)合我區(qū)市場實際情況,特制訂我區(qū)內(nèi)部模擬市場化試運行方案。

一.組織領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)礦2014年10月14日精細(xì)化會議安排,為順利開展此項工作,做到責(zé)任到位,目標(biāo)明確,區(qū)成立精細(xì)化內(nèi)部模擬市場領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)督促落實和檢查指導(dǎo),考核內(nèi)部模擬市場化管理相關(guān)專業(yè)的具體工作。

1.組長:牛三清

副組長:張建忠李清軍

成員:杜衛(wèi)軒 張志杰 尚萬 軍竇金良 呂向春

張建忠(主任) 馬繼強 何笑天 王世偉

李彬 馬建忠 汪利斌

2.領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé):全面協(xié)調(diào)內(nèi)部模擬市場化運行工作,負(fù)責(zé)運行的實施辦法和方案的審定,負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)部市場價格體系,核算體系和結(jié)算體系的建立,內(nèi)部市場結(jié)算價格和定額補充調(diào)整及糾紛仲裁工作。

二.內(nèi)部模擬市場價格體系管理:

價格管理是模擬市場運行的核心部分,價格確定的準(zhǔn)確與否關(guān)系到核算的準(zhǔn)確性,直接牽涉員工的工資收入。所以價格的確定、分解、轉(zhuǎn)化是市場管理的體系工程。建立完備的價格管理體系,健全完善制度,保證市場管理體系功能正常運行。

(一)勞動定員:

1.年初定員人數(shù)及指標(biāo):

①礦勞人部年初核定我區(qū)各單位崗位人數(shù)743人,其中:綜放二隊115人,綜掘二隊110人,鉆探二隊72人,運輸二隊99人,皮帶三隊98人,通滅二隊81人,機電二隊133人,區(qū)直35人。

②礦年初核定的生產(chǎn)任務(wù):1>原煤115萬噸,2>掘進(jìn)總進(jìn)尺3000米,3>鉆孔進(jìn)尺210000米,4>黃土灌漿5.5萬立方米,5>維修巷道700米,6>噴漿1310米。

③年初核定的工效:6.643噸/工。

2.十月份在冊人數(shù)及下達(dá)指標(biāo):

①全區(qū)在冊人數(shù):733人,其中:綜放二隊117人,綜掘二隊107人,鉆探二隊86人,運輸二隊98人,皮帶三隊88人,通滅二隊75人,機電二隊129人,區(qū)直33人。

②工效:5.838噸/工,測算基礎(chǔ):

綜放二隊:117人×90%×20.83=2193工日

綜掘二隊:107人×90%×20.83=2006工日

鉆探二隊:86人×92%×20.83=1648工日

運輸二隊:98人×95%×20.83=1939工日

皮帶三隊:88人×95%×20.83=1741工日

通滅二隊:75人×95%×20.83=1484工日

機電二隊:129人×95%×20.83=2552工日

區(qū)直:33人×95%×20.83=653工日

合計:14216工日

公式:工效=83000/14216工日=5.838噸/工

③根據(jù)我區(qū)1609、1601工作面煤層賦存及現(xiàn)有生產(chǎn)實際條件,10月份下達(dá)各項指標(biāo):1>原煤任務(wù)10.7萬噸,其中:1609工作面8萬噸,1601工作面2.4萬噸,2>掘進(jìn)進(jìn)尺:170米,3>鉆孔:10000米,4>黃土灌漿5000立方,5>巷修80米,按10月份31天計算。

1609工作面按二班生產(chǎn):每日產(chǎn)量:80000噸/31天=2580噸/日

掘進(jìn)進(jìn)尺:每日:170米/31天=5.5米/日

鉆孔進(jìn)尺:每日:10000立方/31天=322米/日

黃土灌漿:每日5000立方/31天=161立方/日

巷修:每日:80米/31天=2.6米/日

④為保證內(nèi)部模擬三級市場運行平穩(wěn),合理分配,各單位礦核定的勞務(wù)價格按100%分解到三級市場,區(qū)(二級市場)未提留。

⑤噸煤進(jìn)尺單價測算基礎(chǔ):

1>根據(jù)年初各單位定員人數(shù),出勤率,計算出全月作工數(shù)量,例如:綜放二隊,定員115人,出勤率90%

計算公式:全隊月工數(shù)=115×90%×20.83=2156工日

2>根據(jù)年初噸煤核定指標(biāo):每月925000噸,求出工效

計算公式:工效=92500/2156=43噸/工

3>根據(jù)年初核定的月工資總額437376(包括146066崗位工資,158721績效工資,核定津貼88890,出勤掛聯(lián)26427,探親工資6956,傷病工資5011,年休假5305)求出噸煤單價。

例:十月份下達(dá)指標(biāo)8萬噸,噸煤單價5.46元/噸,

計算公式:噸煤單價=437376元/80000噸=5.46元/噸

⑥維修進(jìn)尺單價勞人部做定額。

綜放二隊:5.46元/噸,綜掘二隊:2125.92元/米,鉆探二隊:弱化:4.89元/米,其它孔:48元/米,運輸二隊:2.82元/噸,皮帶三隊:3.08元/噸,通滅二隊:2.51元/噸,機電二隊:3.49元/噸,區(qū)直:1.21元/噸。

(二)計件工資:

1.區(qū)內(nèi)部安排的零星工程,區(qū)根據(jù)礦靖煤公司《礦井勞動定額統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)手冊》制定的計件工資單價支付零星工程工資。(見附表一)

2.計件工資管理計算程序:調(diào)度室根據(jù)當(dāng)日各隊完成的零星工程填寫到日結(jié)日清臺帳表上,經(jīng)主管區(qū)長簽字,報送區(qū)核算組,核算組根據(jù)各單位零星工程做計件工資,實行月結(jié)月清。

三.內(nèi)部模擬市場核算體系管理:

核算體系是內(nèi)部模擬市場化運行的基礎(chǔ),是內(nèi)部市場勞動力、物資、電力、水價格市場動作的直接表現(xiàn)形式;是企業(yè)經(jīng)營管理的有效手段,是員工從事勞動產(chǎn)品和責(zé)任落實的最終體現(xiàn),是落實崗位責(zé)任的重要保證,是培育員工責(zé)任意識和節(jié)約意識的根本途徑,所以,進(jìn)一步要加強二級市場核算的準(zhǔn)確性是實現(xiàn)成本精細(xì)管控的關(guān)鍵。

1.各種核算體系

①內(nèi)部模擬市場“日結(jié)日清”核算臺帳。

②區(qū)零星工程(計件工資)支付核算臺帳。

③“6S”員工行為規(guī)范考核核算臺帳。

④材料、配件、水、電力核算臺帳。

⑤區(qū)內(nèi)管理考核獎罰臺帳。

⑥調(diào)整工資分配臺帳。(經(jīng)營考核后剩余工資二次分配)

2.“日結(jié)日清”核算體系。

各組站每日根據(jù)當(dāng)日區(qū)調(diào)通報產(chǎn)量、進(jìn)尺,核算出各單位當(dāng)日工資收入,以及材料、配件、電力、水消耗超節(jié),計算公式如下:

1.工資計算公式:當(dāng)日產(chǎn)量進(jìn)尺(噸、米)×噸煤進(jìn)尺單價(元)/噸、米=當(dāng)日收入。

2.材料計算公式:材料超(節(jié))費用=(實際產(chǎn)量-計劃產(chǎn)量)×(噸煤、進(jìn)尺)單價元/噸、米。

3.配件計算公式:配件超(節(jié))費用=(實際產(chǎn)量-計劃產(chǎn)量)×(噸煤、進(jìn)尺)單價元/噸、米。

4.電費計算公式:電超(節(jié))費用=(實際產(chǎn)量-計劃產(chǎn)量)×電度/(噸、米×)0.72元。

5.水超(節(jié))費用:=(實際用量-計劃用量)×3.68元/立方米。

每天由核算組統(tǒng)一核算,用OA的形式于10點以前發(fā)到各單位(三級市場進(jìn)行班組核算),并上報礦精細(xì)辦。

四.內(nèi)部模擬市場結(jié)算體系管理:

內(nèi)部結(jié)算管理是模擬市場運行的重要部分,結(jié)算結(jié)果直接關(guān)系到三級市場及員工的直接利益,市場應(yīng)建立完備的結(jié)算管理體系,保證體系方能正常運行。

1.工資的結(jié)算:

區(qū)對隊(三級市場)工資結(jié)算,根據(jù)礦(一級市場)結(jié)算工資,按實際結(jié)算金額百分之百結(jié)算到隊(三級市場)區(qū)(二級市場)再不提留。

①噸煤(進(jìn)尺)單價工資,②礦付計時工資,③職工培訓(xùn)工資,④其它工資,⑤熱值考核,⑥礦管理獎罰,⑦任務(wù)獎罰,⑧有限賠償,⑨各種專項獎勵(安全獎、達(dá)標(biāo)獎、煤質(zhì)獎、崗網(wǎng)員獎)。

2.月季效工資按各隊(三級市場)核定基數(shù):根據(jù)礦精細(xì)辦提供的各單位績效考核數(shù)據(jù)結(jié)算:公式:核定基數(shù)×績效考核比例=實際金額。

3.區(qū)零星工程工資的結(jié)算,核算組經(jīng)區(qū)長審核后實行月結(jié)月清。

4.區(qū)付計時工資的結(jié)算:區(qū)核算組經(jīng)區(qū)長審批的各單位轉(zhuǎn)工單進(jìn)行結(jié)算。

5.區(qū)有償服務(wù)、有限賠償:管理考核結(jié)算,區(qū)調(diào)度站考核當(dāng)日報送區(qū)核算組,核算組進(jìn)行統(tǒng)計,經(jīng)區(qū)長審批后進(jìn)行核算。

6.材料、配件、水、電結(jié)算:

區(qū)(二級市場)對隊(三級市場)按照各組站結(jié)算結(jié)果上報區(qū)長審批后核算組結(jié)算。①材料消耗獎罰②配件消耗獎罰③電耗獎罰④水消耗獎罰。

7.剩余工資結(jié)算(二次分配)。

①經(jīng)營成本考核的結(jié)算(材料、配件、電力、水)四項超耗超出成本所占工資的20%,只兌現(xiàn)成本一項所占工資的20%基數(shù)是79428元,也就是說只兌現(xiàn)79428元,剩余超耗134212元(213640-79428=134212元)區(qū)上承擔(dān)。

②經(jīng)營考核后的剩余工資按四項完成反對票、和考核比例分配,任務(wù)完成考核占20%,達(dá)標(biāo)考核占20%,績效考核占20%,工資調(diào)整占40%,(進(jìn)區(qū)調(diào)度晨會安排任務(wù)及上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作)。

例如:十月份剩余工資50萬元,任務(wù)占10萬,達(dá)標(biāo)占10萬,締交考核占10萬,工資調(diào)整20萬。

③結(jié)算辦法詳見附表(二)

后附二采區(qū)內(nèi)部模擬市場工資結(jié)算流程圖。

8.區(qū)領(lǐng)導(dǎo)工資、超產(chǎn)計算結(jié)算。

①區(qū)長、書記工資超產(chǎn)按采掘鉆工資比例結(jié)算,完成任務(wù)時,超產(chǎn)按3.5倍計算,完不成任務(wù)按平均數(shù)計算,月季效工資按各單位平均數(shù)計算。

②其余區(qū)領(lǐng)導(dǎo)按主管隊工資比例結(jié)算(包括:工資、超產(chǎn),月季效工資)。

③區(qū)直組站工資超產(chǎn)計算:

1>工資按鋪助隊平均數(shù)計算。

2>超產(chǎn):級站長按平均數(shù)2倍計算,井下按1.2倍計算,地面按1倍計算。

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