陜北礦業(yè)龍華公司:陜北礦業(yè)龍華公司:多維度出擊,打好物資管理“組合拳”
陜北礦業(yè)龍華公司:多維度出擊,打好物資管理“組合拳”
今年以來,陜北礦業(yè)龍華公司為了進一步夯實極限成本管理基礎,減少材料庫存積壓導致的損耗,不斷加強物資管理,創(chuàng)新管理模式,打出“組合拳”,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效降低了物資庫存儲備。2021年截至3月底,在這套組合拳的作用下,該公司物資庫存總量較去年同期降低500萬元,實現(xiàn)降幅20%,有效的降低了庫存損耗。
采購模式多樣化,打造極限采購成本
煤礦生產(chǎn)運營物資采購數(shù)量大、種類多、質(zhì)量要求高,為了在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購成本,該公司對采購方式進行優(yōu)化,實行“雙線采購”。即:零星物資線上比價采買,批量物資線下邀請招(議)標或比質(zhì)比價采買。
“價格和質(zhì)量是物資采購的生命?!痹摴疚镔Y管理部負責人這樣評價。一直以來,該公司的礦用物資都依賴于陜煤集團招標采購平臺上的供應商報價為依據(jù),通過邀請多家信譽良好、實力較強的供應商,進行協(xié)商談判采購。2020年以來,在招標及商務談判的基礎上,該公司創(chuàng)新了零星物資線上購買比質(zhì)比價購買模式,即在線完成提交采購需求、投標報價、線上開標、定標,以及線上辦理結(jié)算手續(xù)等,極大的提升了物資供應渠道的廣度,既提高了采購效率,也能夠確保公司已最低的價格采購最優(yōu)、最適合的物資,經(jīng)核算,目前為止,與往年同期相比節(jié)約采購成本20%。同時,該公司建立了供貨商信積分制度,形成了優(yōu)勝劣汰獎罰機制,確保進廠物資材料合格率達100%。目前,零星物資線上購買已涉及5大類300余種物資。
供應管理服務化,實時保障生產(chǎn)供應
該公司物資供應部在提供供應服務同時,也承擔著生產(chǎn)夜間急用物資保障職責,為保障生產(chǎn)24小時接替有序,該公司物資供應部實行物資管理服務化,簡化物資采購與領用流程,在保證流程合規(guī)合法的情況下,做到了迅速、精準出庫,即使是夜間也能做到即使供應。
在物資庫房管理上,庫房管理人員實行夜間三巡和隨叫隨到制度,實現(xiàn)“第一時間”保障生產(chǎn)運營。“生產(chǎn)急缺也不怕,再晚到供應庫房也能領到料……”該公司基層生產(chǎn)區(qū)隊對供應管理的這項舉措給予了高度評價。
例如,3月7日下午6時多,該公司選運隊901帶式輸送機機頭液力耦合器發(fā)生故障,該公司物資供應部接到電話通知后4小時之內(nèi)就完成了與設備廠家的技術溝通、配件型號核對、采購及運送到礦,該廠家位于包頭市,僅運輸就要2-3個小時,正是這種高效的服務模式,為設備故障處理贏得了時間,有力保障了安全生產(chǎn)。
物資庫存最低化,全面降低庫存積壓
為加強物資計劃和采購管理,深入推進物資代儲代銷制,該公司與生產(chǎn)廠家簽訂了代儲代銷協(xié)議,將生產(chǎn)的設備配件等所需物資暫存于生產(chǎn)廠家的存貨倉庫,倉庫就近設在該公司附近。一旦有需求,供應商可以及時直供。
“我們充分利用地理位置優(yōu)勢,抓住和廠家合作‘代儲代銷’業(yè)務新機遇,發(fā)揮‘代儲代銷’平臺作用,達到配件資源共享,進一步降低庫存積壓、減少資金占用,從而實現(xiàn)真正意義上的礦方‘零庫存’”,該公司物資供應部副部長許紅午說。
據(jù)了解,該公司各類代儲代銷物資已達8大類、300余種,從前期的軸承、皮帶扣、車輛配件等現(xiàn)已拓展到大部分的煤機配件,使庫存金額降低了20%。同時,也節(jié)約了物資日常管理消耗的人力物力成本,實現(xiàn)了合作多贏。
眾所周知,物資供應是保障安全生產(chǎn)的重要前提,也是做好成本管控的基礎,陜北礦業(yè)龍華公司以打造極限成本為目標,多措并舉的物資采購及管理模式,在未來必將為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮堅實力量。(張彥強)