一、檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)必須以原始記錄為依據(jù)，準(zhǔn)確、可靠。
二、檔案統(tǒng)計(jì)的主要范圍是：對(duì)檔案工作管理的基本情況統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì);保管設(shè)施、設(shè)備的統(tǒng)計(jì);保管檢查情況的統(tǒng)計(jì);鑒定銷毀情況的統(tǒng)計(jì);利用情況及效果的統(tǒng)計(jì);機(jī)構(gòu)人員情況統(tǒng)計(jì);修裱復(fù)制檔案情況統(tǒng)計(jì);匯編檔案、資料的統(tǒng)計(jì);業(yè)務(wù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì);業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)統(tǒng)計(jì);基層檔案工作情況統(tǒng)計(jì)等。
三、檔案統(tǒng)計(jì)人員必須建立健全各種登記簿冊(cè)，并認(rèn)真做好平日的登記工作，做到不漏記、不錯(cuò)記，達(dá)到帳實(shí)相符，隨時(shí)能夠提供出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
四、登記是統(tǒng)計(jì)的前提，統(tǒng)計(jì)是登記的結(jié)果，統(tǒng)計(jì)人員要做到手勤(及時(shí)登記)，嘴勤(了解情況)，主動(dòng)了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，及時(shí)登記，為準(zhǔn)確地完成業(yè)務(wù)上級(jí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表而積極工作。
五、統(tǒng)計(jì)工作的目的在于為科學(xué)決策提供依據(jù)，提高檔案的管理水平，因此，統(tǒng)計(jì)工作要對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析研究，寫出統(tǒng)計(jì)報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高科學(xué)管理水平。
