露天煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度
第一章總則
第一條為了更好地開展職業(yè)病防治工作，維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案及職業(yè)病診斷資料的連續(xù)性和完整性，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)制定本制度。
第二章管理規(guī)定
第二條將二礦應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括下列內(nèi)容：
(一)基本情況
1、單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、上級(jí)主管單位名稱、礦址、通訊方法、法人代表姓名及其他的企業(yè)基本信息;
2、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)狀況;
3、生產(chǎn)的工藝流程、設(shè)備布置等。
(二)職業(yè)病防治責(zé)任制文件;
(三)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(四)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(五)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，以及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
(六)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄;
(七)職業(yè)病防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換等記錄;
(八)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等相關(guān)人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料;
(九)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
(十)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
(十一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，以及其備案、審核、審查或者驗(yàn)收等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件;
(十二)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件;
(十三)其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。
第三條檔案保管
(一)檔案保管要切實(shí)做好“七防”，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬;
(二)檔案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用;
(三)檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地為使用者提供方便服務(wù);
(四)對(duì)所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告;
(五)檔案室嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入。
(六)用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形時(shí)，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)依照國家有關(guān)規(guī)定實(shí)施移交保管。
第四條檔案借閱
(一)各有關(guān)部門、單位、個(gè)人查閱檔案資料，須持單位介紹信或征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并履行登記手續(xù)，對(duì)所查內(nèi)容、利用目的作詳細(xì)登記，必要時(shí)提供復(fù)印材料;
(二)檔案原始材料原則上不外借，特殊情況須外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;
(三)對(duì)借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得拆卷、標(biāo)記、涂改檔案資料，歸還時(shí)保證檔案完整無損。
第三章 附則
第五條本制度由安環(huán)科負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
