寧夏煤業(yè)公司一科技創(chuàng)新項目獲國際先進(jìn)水平
6月2日,寧夏煤業(yè)公司信息技術(shù)中心應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)部合同管理課題小組成員歡呼雀躍,從中國煤炭工業(yè)協(xié)會傳來喜訊,寧夏煤業(yè)公司申報的“合同全生命周期風(fēng)險管理模型的技術(shù)研究與應(yīng)用”課題研究通過了中國煤炭工業(yè)協(xié)會科技成果鑒定,與會專家一致認(rèn)為該成果在大型煤炭企業(yè)合同管理方面達(dá)到了國際先進(jìn)水平。
建立健全了寧夏煤業(yè)公司法律風(fēng)險防范體系,將法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)與ERP項目管理、設(shè)備管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、財務(wù)管理及SRM招標(biāo)、CRM客戶關(guān)系、法務(wù)系統(tǒng)、EPS付款、辦公自動化系統(tǒng)、安全認(rèn)證管理系統(tǒng)等10多個平臺形成管理合力,將依法治企全面融入企業(yè)決策運營各個環(huán)節(jié),形成部門協(xié)同、上下貫通的“法治寧煤”建設(shè)大格局新目標(biāo)。
建立了涵蓋物資采購、銷售等37大類116小類594個合同風(fēng)險點的管控機制,具有風(fēng)險提醒、統(tǒng)計分析、展示等功能,實現(xiàn)了合同起草、審簽、履行、變更、糾紛/異常、預(yù)警、結(jié)算支付及關(guān)閉歸檔全生命周期閉環(huán)管理,有效避免因人為操作導(dǎo)致的各種風(fēng)險,提高合同履行管理水平和依法治企的基本要求。
集成后的大數(shù)據(jù)統(tǒng)一應(yīng)用,實現(xiàn)合同業(yè)務(wù)上下聯(lián)動、流程前后銜接,有效堵塞經(jīng)營管理漏洞,滿足合同管理與業(yè)務(wù)管理有效融合,不斷提升“依法治企”法治保障能力,做到提前謀劃、及時研究、全局考慮,保障公司依法合規(guī)開展經(jīng)營活動。
寧夏煤業(yè)公司法律事務(wù)部一級主辦張嬌介紹,從構(gòu)建合同審簽、執(zhí)行、變更、結(jié)算、支付到關(guān)閉的全生命周期閉環(huán)管理,有效規(guī)避合同履行風(fēng)險,實現(xiàn)訴訟案件“減存量控增量”工作目標(biāo)的重要支撐。系統(tǒng)的應(yīng)用有效堵塞生產(chǎn)經(jīng)營漏洞、維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
“通過運用大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù),推動法務(wù)管理從信息化向數(shù)字化升級,有效提高管理效能。將法律審核嵌入重大決策、重要業(yè)務(wù)管理流程中。通過大數(shù)據(jù)等手段,實現(xiàn)法律合規(guī)風(fēng)險在線識別、分析、評估、防控,實時獲得海量合同相關(guān)數(shù)據(jù),為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),全面提升企業(yè)依法治企能力。”信息技術(shù)中心副總師林紅梅說。
一直以來,寧夏煤業(yè)公司積極推進(jìn)法治治理體系和治理能力的現(xiàn)代化發(fā)展,從人員、制度、流程和技術(shù)四個角度進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)。2020年1月至2022年12月,由公司法律事務(wù)部主導(dǎo)、信息技術(shù)中心提供技術(shù)支持,自籌科研資金362.5萬元進(jìn)行科技創(chuàng)新課題立項。先后立項開展了《合同履行管理信息系統(tǒng)研究與開發(fā)》《寧夏煤業(yè)有限責(zé)任公司物資采購、銷售合同履約功能的研究與開發(fā)》兩個課題的科學(xué)技術(shù)研究,旨在通過合同全生命周期風(fēng)險管理模型的技術(shù)研究與應(yīng)用,構(gòu)建全級次組織、全業(yè)務(wù)流程、全合同類型的全生命周期風(fēng)險管控體系及信息平臺。
據(jù)了解,此課題設(shè)計的管理模式具有很強的可復(fù)制性和操作性,為企業(yè)特別是煤炭生產(chǎn)行業(yè)的合同履行管理起到示范引領(lǐng)作用。下一步,該系統(tǒng)將在國家能源集團下屬各二級單位及同行業(yè)合同管理全面推廣應(yīng)用。