山西焦煤霍州煤電三交河礦：“小改變”推動(dòng)“大發(fā)展”
材料物資領(lǐng)用臺(tái)賬由“手工記錄”轉(zhuǎn)為“電子管理”，物資采供及使用信息數(shù)據(jù)功能由“人工查找”升級(jí)為“線上查詢”，信息化管理從“單中心”轉(zhuǎn)為部門及設(shè)備“全覆蓋”……2022年7月份，山西焦煤霍州煤電三交河礦正式運(yùn)行材料物資管理“電子臺(tái)賬”，有效促進(jìn)了材料物資管理實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、信息化、智能化。
“你看，現(xiàn)在‘電子臺(tái)賬’就是快捷方便，鼠標(biāo)一動(dòng)就能查詢相關(guān)材料，工作更高效了。”2月2日，山西焦煤霍州煤電三交河礦皮帶隊(duì)材料員劉陽在電腦前將區(qū)隊(duì)當(dāng)日下井所領(lǐng)用、使用、備用等材料設(shè)備情況填寫在材料物資管理“電子臺(tái)賬”內(nèi)，成功完成單日材料領(lǐng)用登記。
在此之前，山西焦煤霍州煤電三交河礦除物資供應(yīng)中心物資領(lǐng)用管理使用“電子臺(tái)賬”外，涉及材料物資管理的其余部門和隊(duì)組一直沿用無法實(shí)現(xiàn)快速查找、存在人工偏差等問題的手工記賬對(duì)材料物資進(jìn)行管理。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加之所需設(shè)備種類不斷增多，傳統(tǒng)的手工賬目記錄方式，已不能滿足礦井物資動(dòng)態(tài)管理的需求，如何加強(qiáng)和創(chuàng)新材料物資管理成為礦井高質(zhì)量發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
2022年4月起，三交河礦打破管理常規(guī)，以節(jié)約盤庫時(shí)間、減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、提升管理能力為切入點(diǎn)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，在傳統(tǒng)手工賬目的管理基礎(chǔ)上，將涉及材料物資管理的其余部門、隊(duì)組現(xiàn)階段領(lǐng)用的每筆物資的出入庫、結(jié)存、使用、備用等情況逐一盤點(diǎn)核對(duì)并詳細(xì)記錄，創(chuàng)新建立材料物資管理“電子臺(tái)賬”。隨后，又安排專人對(duì)材料物資管理及流通環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，通過近三個(gè)月的試行和完善，2022年7月，該礦材料物資管理“電子臺(tái)賬”正式運(yùn)行。
材料物資管理“電子臺(tái)賬”涵蓋了全礦物資動(dòng)態(tài)管理的各項(xiàng)內(nèi)容和數(shù)據(jù)，解決了查賬不便、不宜保存等難題，各部門可根據(jù)崗位需要隨時(shí)調(diào)閱材料物資領(lǐng)用各環(huán)節(jié)的情況，更方便業(yè)務(wù)跟蹤查詢，使物資流轉(zhuǎn)的收、發(fā)、存狀態(tài)一目了然，提升了工作效率。
2023年新年伊始，正值207工作面試采開始的關(guān)鍵時(shí)期，材料設(shè)備的移交工作成為保證礦井有序銜接的重中之重。“過去，出現(xiàn)這樣材料設(shè)備移交的情況，需要所涉及的各個(gè)部門對(duì)材料物資逐一核對(duì)，至少需要5至10天。”提起以前材料設(shè)備移交的“苦楚”，負(fù)責(zé)此次材料物資交接的綜采二隊(duì)材料員張飛臻深有感觸，“現(xiàn)在打開‘電子臺(tái)賬’，只需搜索材料名稱，即可看到相關(guān)設(shè)備、配件等等使用情況，一目了然，減少了人力，物力，工作效率也大大提高了。”
材料物資管理“電子臺(tái)賬”是山西焦煤霍州煤電三交河礦堅(jiān)定不移地走信息化、智能化之路的一個(gè)縮影。當(dāng)前，該河礦積極利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理、提高工作效率，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息化的深度融合，用信息化的力量推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。(劉瑩 侯雅軍)
