山西焦煤霍州煤電三交河礦：“小改變”推動“大發(fā)展”
材料物資領用臺賬由“手工記錄”轉為“電子管理”，物資采供及使用信息數(shù)據(jù)功能由“人工查找”升級為“線上查詢”，信息化管理從“單中心”轉為部門及設備“全覆蓋”……2022年7月份，山西焦煤霍州煤電三交河礦正式運行材料物資管理“電子臺賬”，有效促進了材料物資管理實現(xiàn)精準化、信息化、智能化。
“你看，現(xiàn)在‘電子臺賬’就是快捷方便，鼠標一動就能查詢相關材料，工作更高效了。”2月2日，山西焦煤霍州煤電三交河礦皮帶隊材料員劉陽在電腦前將區(qū)隊當日下井所領用、使用、備用等材料設備情況填寫在材料物資管理“電子臺賬”內，成功完成單日材料領用登記。
在此之前，山西焦煤霍州煤電三交河礦除物資供應中心物資領用管理使用“電子臺賬”外，涉及材料物資管理的其余部門和隊組一直沿用無法實現(xiàn)快速查找、存在人工偏差等問題的手工記賬對材料物資進行管理。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的高標準、嚴要求，加之所需設備種類不斷增多，傳統(tǒng)的手工賬目記錄方式，已不能滿足礦井物資動態(tài)管理的需求，如何加強和創(chuàng)新材料物資管理成為礦井高質量發(fā)展的當務之急。
2022年4月起，三交河礦打破管理常規(guī)，以節(jié)約盤庫時間、減少數(shù)據(jù)錯誤、提升管理能力為切入點，利用現(xiàn)代化信息技術，在傳統(tǒng)手工賬目的管理基礎上，將涉及材料物資管理的其余部門、隊組現(xiàn)階段領用的每筆物資的出入庫、結存、使用、備用等情況逐一盤點核對并詳細記錄，創(chuàng)新建立材料物資管理“電子臺賬”。隨后，又安排專人對材料物資管理及流通環(huán)節(jié)進行科學的計劃、組織、控制和協(xié)調，通過近三個月的試行和完善，2022年7月，該礦材料物資管理“電子臺賬”正式運行。
材料物資管理“電子臺賬”涵蓋了全礦物資動態(tài)管理的各項內容和數(shù)據(jù)，解決了查賬不便、不宜保存等難題，各部門可根據(jù)崗位需要隨時調閱材料物資領用各環(huán)節(jié)的情況，更方便業(yè)務跟蹤查詢，使物資流轉的收、發(fā)、存狀態(tài)一目了然，提升了工作效率。
2023年新年伊始，正值207工作面試采開始的關鍵時期，材料設備的移交工作成為保證礦井有序銜接的重中之重。“過去，出現(xiàn)這樣材料設備移交的情況，需要所涉及的各個部門對材料物資逐一核對，至少需要5至10天。”提起以前材料設備移交的“苦楚”，負責此次材料物資交接的綜采二隊材料員張飛臻深有感觸，“現(xiàn)在打開‘電子臺賬’，只需搜索材料名稱，即可看到相關設備、配件等等使用情況，一目了然，減少了人力，物力，工作效率也大大提高了。”
材料物資管理“電子臺賬”是山西焦煤霍州煤電三交河礦堅定不移地走信息化、智能化之路的一個縮影。當前，該河礦積極利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術，不斷創(chuàng)新管理、提高工作效率，力爭實現(xiàn)業(yè)務與信息化的深度融合，用信息化的力量推動企業(yè)高質量發(fā)展。(劉瑩 侯雅軍)
