會計檔案管理工作標準
會計檔案管理工作標準
57.1 責任
57.1.1 嚴格按照會計檔案管理規(guī)定,對會計憑證、賬簿、會計報表及其他會計核算資料進行立卷、歸檔,做到妥善保管。
57.1.2 嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意毀損、散失和泄密,未經(jīng)允許不得擅自出借。
57.2 權(quán)限
57.2.1 按規(guī)定辦理移交、交接,并履行有關(guān)手續(xù)。
36.2.2 對保存期滿的會計檔案及時向財務科長匯報,按規(guī)定程序銷毀。
57.2.3 負責對各個會計崗位編制的會計憑證及附件進行編號、整理、裝訂,提出規(guī)范化的要求。
57.3 崗位要求
57.3.1 具備良好的會計職業(yè)道德。
57.3.2 中專及以上學歷,財會或相關(guān)專業(yè),取得會計從業(yè)資格證書和會計員以上職稱。
57.3.3 掌握會計檔案保管制度,嚴格執(zhí)行會計檔案管理規(guī)定。
57.4 工作內(nèi)容及要求
57.4.1 嚴格按照會計檔案管理規(guī)定,對會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計核算資料進行立卷、歸檔,做到妥善保管、存放有序、查找方便。
57.4.2 會計檔案存放區(qū)要保持清潔、衛(wèi)生,嚴禁煙、火等進入。定期檢查會計檔案保管情況,采取通風、干燥等手段,防止會計檔案霉變、蟲咬、毀損等現(xiàn)象發(fā)生。
57.4.3 嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意毀損、散失和泄密,不得擅自出借。
57.4.4 對超過一年的檔案管理,要定期進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)單位、部門反映,及時整改,確保會計檔案資料安全、完整。
57.4.5 完善會計檔案的借閱制度,做到既妥善保管又積極為企業(yè)發(fā)展提供服務。
57.4.6 完成財務科長交辦的其他臨時性工作。