XX礦印刷品管理標(biāo)準(zhǔn)

XX礦印刷品管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/XQ0411-2009

一、適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于外委印刷(裝訂)的票據(jù)、臺帳、記錄、制度等資料的印刷、裝訂業(yè)務(wù)及結(jié)算等管理過程。

二、管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

(一)審批程序

1.申請單位先提出印刷申請，填寫印刷申請單，申請單上寫明印刷品的名稱、印刷數(shù)量、規(guī)格(包括紙張厚度和尺寸)、用途及使用期限，申請單位的主管必須簽字并加蓋單位公章。

2.印刷申請單須送分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

3.印刷申請單經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，送供應(yīng)科審批。

4.申請單位根據(jù)審批確認(rèn)后的印刷申請單，到指定的印刷廠印刷。

(二)驗收和入庫

1.供應(yīng)科和使用單位共同驗收，并在驗收單上簽字確認(rèn)。

2.礦統(tǒng)一印訂的印刷品由供應(yīng)科負(fù)責(zé)辦理入庫和出庫手續(xù)。

(三)結(jié)算

供應(yīng)科根據(jù)入庫驗收單和合同負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù)。

三、信息傳遞

(一)本標(biāo)準(zhǔn)輸入信息

印刷品申請單、印刷數(shù)量及印刷品樣本。

(二)本標(biāo)準(zhǔn)輸出信息

1.使用單位所需印刷品;

2.印刷廠所開具的印刷品賒銷單據(jù)、結(jié)算單。