物資供應倉庫管理標準
QG/XQ0440-2009
一、適用范圍
本標準適用于物資供應倉庫及區(qū)隊二級庫房的設備、材料、配件、辦公用品的出入庫管理及物資的保管、保養(yǎng)。
二、標準內容
(一)工作要求
1.建立、建全以崗位責任制為主要內容的各項管理制度，做到人人有責任，上標準崗、干標準活。
2.按上級核定最高儲備量儲備物資，計劃員與保管員共同把關，不得超儲。
3.保管員要做到“三懂”、“四會”、“五五擺放”、“四號定位”。賬目清、無涂改、無差錯、日清月結。單據數(shù)字準確，印鑒齊全，有關單據，報表及時、準確、無遺漏上報，并做到賬、卡、物、資金四對照。
4.物資發(fā)放嚴格按規(guī)定制度辦理領發(fā)手續(xù)，嚴禁白條領、發(fā)料。
5.保管員因工作調動，必須嚴格辦理移交手續(xù)。
6.加強對庫存物資的保管、保養(yǎng)。
7.倉庫每月盤庫一次，每季清查一次并及時填報資金及材料收、支、存等各種報表。
(二)器材驗收
1.材料進庫或現(xiàn)場接料，必須做好驗收登記。
2.材料進庫前，認真檢查包裝，并對規(guī)格型號、質量、數(shù)量進行清點，實物與合同和送貨通知單相符方可辦理入庫手續(xù)。
3.無計劃或非計劃人員購進的材料，未經主管領導同意，不得辦理入庫手續(xù)。
4.嚴把質量關，對質次材料拒絕驗收。
5.土產材料隨到隨收，過磅要認真，折算要有記錄，量方要準確，不得冒做、不徇私情，嚴把質量關。
(三)材料發(fā)放
1.材料出庫必須填寫清楚領料單，當月單據過月作廢。
2.主要材料按定額發(fā)放，凡超定額者，未經主管領導批準不得發(fā)放。
3.對外銷售或調拔，必須辦理財務手續(xù)方可發(fā)料。
4.輔助材料，按限額控制發(fā)放，計劃外非生產用料，必須經主管領導批準簽發(fā)。
5.認真執(zhí)行交舊領新制度，不交不發(fā)。
6.堅持先進先出的原則發(fā)放。
7.發(fā)放材料時認真查看簽字是否齊全。
(四)材料保管
1.庫容保持整潔、材料按類別、品種、規(guī)格擺放，易燃、易爆、易腐物資不得相混存放在一起。
2.庫內材料做到：庫區(qū)規(guī)范化、五五擺放、上蓋下墊妥善保管、標識明顯、品名相符、材質不混、數(shù)量準確、質量合格、附件齊全、資料完整。
(五)安全、衛(wèi)生
1.禁止閑雜人員進庫，保管員不得讓領料人員進庫隨意挑選。
2.入庫嚴禁攜帶易燃、易爆品，嚴禁煙火。
3.搞好衛(wèi)生，做到貨架無塵土，庫區(qū)無雜草，無垃圾，清潔衛(wèi)生。
4.下班時要關燈、關窗、關門、上鎖。
三、信息傳遞
(一)本標準輸入信息
礦月度生產經營計劃;區(qū)隊月度材料需求計劃;區(qū)隊臨時追加材料計劃;區(qū)隊物資領用申請;區(qū)隊計劃外材料審批單。
(二)本標準輸出信息
區(qū)隊物資領料單;物資供應倉庫收、發(fā)、存臺賬;物資供應倉庫盤點表;物資供應倉庫出入庫情況分析。
