轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書可否被認(rèn)定為勞動(dòng)合同？

【案情概要】

鄭某于2015年3月20日入職A公司。任運(yùn)營部經(jīng)理。雙方未簽訂書面勞動(dòng)合同。雙方于2016年4月16日因調(diào)崗發(fā)生爭議，之后員工未在A公司處工作，4月20日鄭某向公司提出辭職。

次日，鄭某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求：A公司支付鄭某2015年4月至2016年3月的雙倍工資差額60500元及2016年4月1日至22日的工資4033元。

公司提交了有鄭某簽字的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書作為證據(jù)，主張公司與鄭某簽訂了具有勞動(dòng)合同性質(zhì)的員工轉(zhuǎn)正書面申請(qǐng)合同書，此文書具有勞動(dòng)合同的主要條款，有員工簽字、工作時(shí)間、制度認(rèn)可、崗位責(zé)任、簽正式合同的要約承諾等，系書面合同的一種，故不應(yīng)當(dāng)支付雙倍工資。同時(shí)提交有A公司于2015年5月1日蓋章的勞動(dòng)合同。鄭某認(rèn)可員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書的第一頁，認(rèn)為第二頁的內(nèi)容是A公司私自加上去的，不認(rèn)可具有勞動(dòng)合同效力。

法院認(rèn)為，員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書系鄭某請(qǐng)求A公司進(jìn)行考核和批準(zhǔn)，并非雙方就勞動(dòng)合同條款進(jìn)行協(xié)商，A公司在審核意見中單方記錄并不能證明雙方就合同條款達(dá)成一致意見。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。對(duì)于A公司提交的書面勞動(dòng)合同，由于沒有鄭某的簽字，該合同并未生效。依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第八十二條之規(guī)定，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。

【判決結(jié)果】

仲裁：A公司支付鄭某2015年4月20日至2016年3月20日未簽訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資57250元和2016年4月工資4033元。

一審：A公司支付鄭某2015年4月20日至2016年3月20日未簽訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資57250元和2016年4月工資4033元。

二審：駁回公司上訴，維持原判。

【爭議焦點(diǎn)】

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書是否可視為雙方已簽訂勞動(dòng)合同？

【藍(lán)白評(píng)析】

《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；(三)勞動(dòng)合同期限；(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；(五)工作時(shí)間和休息休假；(六)勞動(dòng)報(bào)酬；(七)社會(huì)保險(xiǎn)；(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)?！薄５诎耸l第一款規(guī)定，“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?！边@就是未簽訂勞動(dòng)合同的“雙倍工資罰則”，旨在懲罰用人單位的違法行為，也是為了督促用人單位盡快依法和勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，從而保護(hù)作為弱勢一方的勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

從勞動(dòng)合同的功能來看，應(yīng)體現(xiàn)用人單位和員工之間就建立勞動(dòng)關(guān)系而經(jīng)過協(xié)商達(dá)成的一致，是雙方合意的結(jié)果；從條款來看，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)應(yīng)具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)以及勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件等要素。本案中單位提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書顯然不具有以上屬性，故在裁審機(jī)關(guān)均被判支付雙倍工資。

藍(lán)白建議，用人單位在與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，在入職初始即履行好用人單位的義務(wù)與責(zé)任，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行必要的收集和保存，如要求員工完整填寫入職登記表、與員工當(dāng)場簽訂勞動(dòng)合同并做好留存、在勞動(dòng)合同的內(nèi)容需要發(fā)生變更時(shí)與員工提前協(xié)商好并做書面記錄等。對(duì)于在異地?zé)o法直接遞交勞動(dòng)合同的員工，在通過快遞寄送勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)在面單上寫清楚勞動(dòng)合同及勞動(dòng)合同期限等信息，并妥善保管；同時(shí)，可通過電子郵件、微信、短信等各種方式告知員工已經(jīng)寄送勞動(dòng)合同。即如雙方因勞動(dòng)合同是否簽訂發(fā)生爭議時(shí)，盡可能證明己方已經(jīng)盡到了書面通知義務(wù)，如存在勞動(dòng)合同未簽訂等情況，屬于勞動(dòng)者自身的主管過錯(cuò)，從而避免承擔(dān)未訂立書面勞動(dòng)合同的二倍工資懲罰性賠償責(zé)任。