綜合辦副主任工作標準
綜合辦副主任工作標準
62.1 責任
62.1.1 協(xié)助主任處理辦公室日常行政事務(wù)性工作,主任不在時履行主任職責。
62.1.2 協(xié)助主任做好來訪接待,上傳下達工作。
62.1.3 遵守各項規(guī)章制度,協(xié)助做好各科室之間協(xié)調(diào)工作,協(xié)助做好后勤保障工作。
62.1.4 協(xié)助主任完成礦規(guī)章制度及重要文件的起草與審核。
62.1.5 協(xié)助主任做好礦印章管理工作。
62.1.6 協(xié)助主任做好公務(wù)車輛調(diào)度工作。
62.2 權(quán)限
62.2.1 根據(jù)礦相關(guān)規(guī)定對辦公室人員有建議獎懲權(quán)
62.2.2 對相關(guān)單位草擬的文稿有建議退回權(quán)
62.2.3 對影響礦形象、影響辦公室正常工作的行為有批評、制止權(quán)。
62.3 崗位要求
62.3.1 具有大專及以上學歷,能熟練使用各種常用辦公軟件。
62.3.2 具有突出的文字綜合能力,熟悉檔案管理、公文處理等業(yè)務(wù)知識;
62.3.3 具有綜合協(xié)調(diào)工作能力。
62.4 工作內(nèi)容與要求
62.4.1 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,圓滿完成每項接待任務(wù)。
62.4.2 編寫辦公室全年工作總結(jié)和計劃。
62.4.3 協(xié)助主任做好礦決議、礦長辦公會議決定和礦領(lǐng)導指示的督辦工作。
62.4.4 指導、督促有關(guān)人員做好大事記的編寫工作。
62.4.5 根據(jù)生產(chǎn)需要審批印刷品、牌板的制作數(shù)量。
62.4.6完成礦領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作。