檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn)
檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn)
63.1 責(zé)任
63.1.1 依據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)定,做好全礦綜合性文件(文書(shū)、教學(xué)、科研、學(xué)生、基建設(shè)備、財(cái)務(wù)等)、各種載體(文字、圖表、聲像等)、歷史資料的立卷、歸檔工作。
63.1.2 對(duì)各部門(mén)移交的檔案做好接收、統(tǒng)計(jì)、保管及鑒定工作,統(tǒng)一編排目錄,提供利用。
63.1.3 做好檔案借閱管理工作。
63.1.4 做好礦規(guī)定數(shù)目?jī)?nèi)文件資料的復(fù)印工作,建立必要的復(fù)印記錄。
63.2 權(quán)限
63.2.1 有權(quán)對(duì)不按檔案管理規(guī)定的個(gè)人和單位提出處罰建議。
63.2.2 有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定借閱規(guī)定的個(gè)人和單位提出拒絕借閱要求。
63.3 崗位要求
63.3.1 具有高中以上的文化程度,熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
63.3.2 具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。
63.3.3 工作細(xì)心,品行端正,原則性強(qiáng)。
63.4 工作內(nèi)容與要求
63.4.1 負(fù)責(zé)將分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的礦屬文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、保存。
63.4.2 負(fù)責(zé)建立必要的檔案資料記錄,完善必要的出入庫(kù)手續(xù)。
63.4.3 負(fù)責(zé)檔案資料的日常安全防護(hù)工作。
63.4.4 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
63.4.5 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等。
63.4.6 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度。
63.4.7 遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程。
63.4.8 完成礦領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任臨時(shí)交辦的其它工作。