費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/XQ0427-2009

一、制定依據(jù)

本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)以下規(guī)范的相關(guān)條款制定：《永城煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)管理辦法》永煤辦[2005]145號(hào)、《公務(wù)用品管理辦法》等。

二、適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公務(wù)用品購(gòu)置與報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理報(bào)銷(xiāo)辦法、電話費(fèi)管理報(bào)銷(xiāo)辦法、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理、報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)及各項(xiàng)要求等標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，適用于對(duì)上述費(fèi)用項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理。

三、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

(一)公務(wù)用品購(gòu)置與報(bào)銷(xiāo)

1.公務(wù)用品范圍

(1)公務(wù)用交通工具：小轎車(chē)、15座及以下面包車(chē)。

(2)辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)(包括臺(tái)式、筆記本、服務(wù)器)、打印機(jī)(2000元以上)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、電視機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)等。

(3)辦公器具及消耗品：辦公桌椅、沙發(fā)、書(shū)柜、文件柜、計(jì)算器、電話、文具耗材等。

2.公務(wù)用品購(gòu)置申請(qǐng)

(1)公務(wù)用交通工具購(gòu)置申請(qǐng)：由礦行政辦公室提出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)集團(tuán)公司綜合辦公室,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。

(2)辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)：各單位需用辦公設(shè)備時(shí)，先提出申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)注明所購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和礦長(zhǎng)審批后，由礦行政辦公室向集團(tuán)公司提出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)集團(tuán)公司綜合辦公室經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(3)辦公器具及消耗品購(gòu)置申請(qǐng)：辦公桌椅、沙發(fā)、書(shū)柜、文件柜、計(jì)算器、電話等，由各單位提出申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)注明所購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和礦長(zhǎng)審批后，礦供應(yīng)科或行政辦公室列入當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃辦理采購(gòu)事宜。辦公耗材及文具消耗根據(jù)《XX礦辦公用品管理辦法》(XX礦辦〔2007〕57號(hào)文)按預(yù)算采購(gòu)、發(fā)放。

3.購(gòu)置實(shí)施

經(jīng)辦人員按辦公用品使用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)。大宗公務(wù)用品的采購(gòu)，堅(jiān)持招投標(biāo)采購(gòu)動(dòng)態(tài)管理原則，履行合同契約制度，明確質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等要件，規(guī)避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)格按申請(qǐng)報(bào)告的批準(zhǔn)范圍及預(yù)算范圍購(gòu)置，超出部分財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬。

4.報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算規(guī)定

供應(yīng)科、行政辦公室按發(fā)票或購(gòu)物清單，由兩人或兩人以上，分別辦理購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)科辦理報(bào)入賬手續(xù)。對(duì)交通工具及辦公設(shè)備，財(cái)務(wù)科要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片登記，辦公設(shè)備及辦公器具礦行政辦公室及時(shí)辦理使用臺(tái)賬登記。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)程序規(guī)定的，財(cái)務(wù)科不予受理。

(二)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

1.所有人員因公出差實(shí)行出差派差單制度，出差派差單由分管礦領(lǐng)導(dǎo)和礦長(zhǎng)審批。

2.出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)辦法

(1)出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件)

(2)乘坐交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件1)

(3)出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

1)出差人員出差住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)辦法(報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須附有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的派差單)，住宿費(fèi)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，憑正式住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo);非正式發(fā)票或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分均不予報(bào)銷(xiāo)，低于標(biāo)準(zhǔn)的部分不再補(bǔ)貼。

2)因工作需要，礦級(jí)人員出差，隨行一人可按礦級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如隨行兩人以上，按各自相應(yīng)的住宿報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3)乘坐火車(chē)，從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間，在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。

4)出差人員應(yīng)合理安排行程，在時(shí)間允許情況下，應(yīng)盡量選擇除飛機(jī)之外的交通工具。特殊情況下，確需乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟席的，必須經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5)市內(nèi)交通費(fèi)及電話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。出差人員出差期間，不分職務(wù)，在縣級(jí)市以上城市，每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)10元，在直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)，每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)20元，包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);乘坐飛機(jī)的，往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差期間因公發(fā)生的電話費(fèi)，可按每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助(單位負(fù)擔(dān)移動(dòng)話費(fèi)的人員除外)，不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

6)下列人員不實(shí)行交通費(fèi)包干辦法

①到外地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參加會(huì)議的人員，在其培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參加會(huì)議期間不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。

②礦級(jí)人員出差，必須乘坐出租車(chē)時(shí)，不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。

③自帶交通工具的人員不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

3.出差人員生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(1)出差人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不分途中和住宿， 每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：一般地區(qū)30元，直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)40元。補(bǔ)助天數(shù)依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。

(2)對(duì)于出差人員乘坐火車(chē)在路途期間伙食費(fèi)用較高等原因，在路途期間連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)(不含12小時(shí))的，可憑車(chē)票每滿(mǎn)12小時(shí)，加發(fā)30元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(3)對(duì)乘坐火車(chē)符合表二的規(guī)定，而不買(mǎi)臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席座位票價(jià)(另外加收的空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi))的下列比例計(jì)發(fā)：

對(duì)乘坐火車(chē)慢車(chē)和直快列車(chē)的，分別按慢車(chē)和直快列車(chē)硬席票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi);乘坐特快列車(chē)的按硬席票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi);坐空調(diào)型特快列車(chē)的，按票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。

(4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過(guò)6個(gè)小時(shí)的，每人每天按“3.(1)條”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，加發(fā)1天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(5)經(jīng)批準(zhǔn)到外地治病(休養(yǎng))的職工，可報(bào)銷(xiāo)到達(dá)治病(休養(yǎng))地往返路途間的交通費(fèi)(包括往返路途期間的市內(nèi)交通費(fèi))，不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi);職工因工傷在外地治療期間，每人每天補(bǔ)助4元;對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)護(hù)理工傷人員的家屬的生活補(bǔ)助費(fèi)，護(hù)理期間不超過(guò)半年的，視同正常公出人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過(guò)半年的，減半執(zhí)行。

(6)經(jīng)批準(zhǔn)參加外出學(xué)習(xí)一個(gè)月以?xún)?nèi)的人員，每天給予25元的生活補(bǔ)助，學(xué)習(xí)期間不再享受10元的市內(nèi)交通補(bǔ)助。

(7)經(jīng)批準(zhǔn)參加外出學(xué)習(xí)一個(gè)月以上至一年以?xún)?nèi)的脫產(chǎn)崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在省外市區(qū)的，每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)10元，不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助;在省內(nèi)市區(qū)的，每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)8元，不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。

(8)學(xué)制一年以上的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員，在省外市區(qū)學(xué)習(xí)的按實(shí)際住校天數(shù)，每天給4元的生活補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助;在省內(nèi)市區(qū)學(xué)習(xí)，每天給2元的生活補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。

(9)汽車(chē)司機(jī)出車(chē)伙食補(bǔ)助費(fèi)，按車(chē)公里補(bǔ)助的辦法進(jìn)行補(bǔ)助。

(10)職工調(diào)動(dòng)工作的差旅費(fèi)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(11)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、產(chǎn)品驗(yàn)收、鑒定、評(píng)比和小型調(diào)查研究會(huì)的人員，其伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)由主持單位支付的、會(huì)議、學(xué)習(xí)通知上注明繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含食宿費(fèi)的，不再給予伙食補(bǔ)助和報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須附學(xué)習(xí)、會(huì)議等通知)。

4.職工因公到鄭州、北京出差的規(guī)定

(1)職工因公到鄭州、北京出差，實(shí)行入住申請(qǐng)單(一式兩聯(lián))制度，入住申請(qǐng)單由分管領(lǐng)導(dǎo)和礦長(zhǎng)審批。

(2)工作人員因公到鄭州市區(qū)、北京市區(qū)出差的，必須憑XX煤礦入住單，在集團(tuán)公司駐兩地辦事處辦理住宿事宜，任何個(gè)人不得以任何理由違犯(參加集中安排食宿的會(huì)議除外)。

(3)工作人員入住兩地辦事處辦事完畢離開(kāi)時(shí)，由辦事處在入住申請(qǐng)單上核準(zhǔn)住宿時(shí)間，在住宿結(jié)算單上簽字,并加蓋辦事處公章。

(4)集團(tuán)公司駐鄭州、北京兩地辦事處的住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均為：50元/天/人，出差人員在兩地辦事處就餐，按兩地辦事處規(guī)定執(zhí)行。

(5)礦級(jí)以下人員因公入住兩地辦事處，可借用辦事處備用的自行車(chē)辦理業(yè)務(wù)(路途較遠(yuǎn)者可乘市內(nèi)公交車(chē))，借用的自行車(chē)如有丟失，個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。礦級(jí)人員因公入住兩地辦事處，可使用備用的小汽車(chē)辦理業(yè)務(wù)，計(jì)費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的公里數(shù)簽單，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(6)因公出差到鄭州、北京參加會(huì)議的，憑會(huì)議通知單、住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，生活補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按本管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(7)如辦事處客滿(mǎn)，可持辦事處開(kāi)具證明及外住宿發(fā)票到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。

(8)兩地辦事處每月憑自留的入住申請(qǐng)單和其他簽單，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)及各入住人員復(fù)核后，到財(cái)務(wù)科辦理對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。

5.職工休探親假必須經(jīng)人勞部門(mén)審批，財(cái)務(wù)科根據(jù)人勞科批準(zhǔn)的時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi)(火車(chē)只報(bào)銷(xiāo)硬座費(fèi)用，輪船只報(bào)銷(xiāo)三等艙及以下費(fèi)用)，一年一次探親假根據(jù)符合規(guī)定的票據(jù)全額報(bào)銷(xiāo)，四年一次(探父母)報(bào)銷(xiāo)扣除本人基本工資的30%部分，不發(fā)給生活補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助。

6.因公到境外出差的，在境內(nèi)的部分按本辦法執(zhí)行;在境外部分，其差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)管理辦法依據(jù)財(cái)政部、外交部聯(lián)合下發(fā)的《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》等規(guī)定執(zhí)行。

7.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

(1)因公出差人員憑批準(zhǔn)的出差派差單填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，加蓋單位公章由會(huì)計(jì)人員審核，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和礦長(zhǎng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審批后，到財(cái)務(wù)科按上述規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

(2)司機(jī)報(bào)銷(xiāo)外出過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、住宿費(fèi)及臨時(shí)性修理費(fèi)用，憑批準(zhǔn)的派車(chē)單填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單加蓋單位公章，由主管領(lǐng)導(dǎo)(行政車(chē)輛由行政辦公室主任)和礦長(zhǎng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審批后，到財(cái)務(wù)科按上述規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

不符合報(bào)銷(xiāo)程序和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的，財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷(xiāo)或結(jié)轉(zhuǎn)。

8.司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助及油料消耗管理辦法

(1)行政及通勤車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，油耗定額的管理辦法，每月底由行政辦公室、調(diào)度室、企管科、財(cái)務(wù)科、服務(wù)公司聯(lián)合負(fù)責(zé)抄表，根據(jù)當(dāng)月油價(jià)、油耗定額向司機(jī)結(jié)算油款。

(2)司機(jī)應(yīng)根據(jù)季節(jié)的變化，加注不同標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的油料，如因油質(zhì)影響正常通勤或車(chē)輛損失的將追究司機(jī)的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(3)司機(jī)每次加油應(yīng)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，月底交服務(wù)公司核算員匯總后，隨結(jié)算單交財(cái)務(wù)科，否則不結(jié)算油款。

(4)按礦規(guī)定停放指定地點(diǎn)，根據(jù)班次對(duì)行駛公里數(shù)進(jìn)行考核。

(5)駕駛員出車(chē)補(bǔ)助為：

1)通勤車(chē)輛(包括保衛(wèi)科車(chē)輛司機(jī))每人每月300元。

2)行政車(chē)輛按當(dāng)月所跑公里數(shù)折算，每公里0.1元。

(6)車(chē)輛百公里油耗核定表(見(jiàn)附件2)

(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理報(bào)銷(xiāo)辦法

1.在公司本部因公招待時(shí)，按照“節(jié)儉、務(wù)實(shí)”的原則，原則上考慮在礦小食堂就餐，集團(tuán)公司人員下礦一律安排工作餐;確需外出招待，經(jīng)請(qǐng)示礦長(zhǎng)由行政辦公室安排在永煤中州賓館、先帥之星快捷酒店、龍宇大酒店等定點(diǎn)酒店就餐，招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)被接待人員級(jí)別酌情安排;同時(shí),經(jīng)辦人在辦理簽批手續(xù)前應(yīng)在結(jié)算單據(jù)上注明來(lái)賓單位、就餐人數(shù)、職務(wù)、招待事由、主陪人員、批準(zhǔn)人員等相關(guān)信息。

2.職工因公出差需要招待時(shí)，必須向本單位領(lǐng)導(dǎo)和礦長(zhǎng)請(qǐng)示后，方可招待，招待標(biāo)準(zhǔn)同本條第一款相關(guān)規(guī)定。

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：定點(diǎn)酒店的招待費(fèi)用，酒店人員持餐費(fèi)簽單定期與行政辦公室核對(duì),經(jīng)礦長(zhǎng)審批后，財(cái)務(wù)科辦理結(jié)算手續(xù);外出及零星招待費(fèi)用必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)審批后，方可憑據(jù)到財(cái)務(wù)科按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。不符合報(bào)銷(xiāo)程序和財(cái)務(wù)規(guī)定的，財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷(xiāo)。

(四)電話費(fèi)管理報(bào)銷(xiāo)辦法

1. 辦公電話費(fèi)：實(shí)行限額控制，財(cái)務(wù)科每月代交話費(fèi)，各單位(不包含區(qū)隊(duì))、部門(mén)按限額標(biāo)準(zhǔn)控制，超支部分全額從單位、部門(mén)工資中扣罰。辦公電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

礦正職 150元/月

礦副職 120元/月

礦副總(助理)　　 100元/月

科室的電話費(fèi)實(shí)行限額管理，制定以下限額標(biāo)準(zhǔn)：

供應(yīng)科 100元/月

經(jīng)營(yíng)科室 80元/月

生產(chǎn)及政工科室 60元/月

2.家庭電話費(fèi)實(shí)行限額控制單位代繳，范圍及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為礦班子成員 60元/月(在集團(tuán)公司家屬區(qū)以外居住，年末統(tǒng)一以現(xiàn)金的形式給予補(bǔ)助)。

3.手機(jī)話費(fèi)：手機(jī)費(fèi)用實(shí)行包干使用，節(jié)約可累計(jì)使用，超支由個(gè)人負(fù)擔(dān)，話費(fèi)由行政辦公室代繳。范圍及標(biāo)準(zhǔn)如下：

礦正職 200元/月

礦副職 180元/月

礦副總 150元/月

(五)其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

各單位發(fā)生的除辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)以外的其他費(fèi)用，必須憑符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)制度規(guī)定的正式發(fā)票，由本單位領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)審批后，到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。不符合報(bào)銷(xiāo)程序和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的，財(cái)務(wù)科不予辦理。

(六)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)及各項(xiàng)要求

1.時(shí)間要求。各單位發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用原則上應(yīng)于費(fèi)用發(fā)生兩個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)科辦理入賬手續(xù)，年末必須將當(dāng)年發(fā)生的管理費(fèi)用全部處理完畢。否則，財(cái)務(wù)科不予辦理。

2.根據(jù)國(guó)稅發(fā)[2008]80號(hào)文國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知，增值稅專(zhuān)用發(fā)票單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)“永煤集團(tuán)股份有限公司”，各種普通發(fā)票單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)“永煤集團(tuán)股份有限公司XX煤礦”，以上名稱(chēng)不得簡(jiǎn)寫(xiě)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

3.手寫(xiě)或機(jī)打普通發(fā)票應(yīng)由出具單位將所有項(xiàng)目填寫(xiě)完整(手寫(xiě)或機(jī)打住宿發(fā)票，一定填寫(xiě)住宿天數(shù)、人數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)，不能漏項(xiàng))，加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，印章不清晰、發(fā)票有涂改或項(xiàng)目填寫(xiě)不完整不予報(bào)銷(xiāo)。

4.定額發(fā)票應(yīng)蓋有發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，印章不清晰、項(xiàng)目有涂改或填寫(xiě)不完整不予報(bào)銷(xiāo)。

5.報(bào)銷(xiāo)人員持報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)先到財(cái)務(wù)科經(jīng)財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票審核、整理粘貼后再由領(lǐng)導(dǎo)審批。凡不符合財(cái)務(wù)要求及粘貼不標(biāo)準(zhǔn)的，需按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充，方可報(bào)銷(xiāo)。

6.到鄭州出差辦理公務(wù)的人員，原則上在鄭州辦事處住宿，若辦事處無(wú)房間住宿，可在市內(nèi)以下賓館的普通標(biāo)準(zhǔn)間住宿：中州快捷酒店、金河賓館、友誼飯店。

7.報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)的人員，必須持有上級(jí)下達(dá)并經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會(huì)議通知或培訓(xùn)通知，通知內(nèi)容須與報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用相符，否則財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷(xiāo)。

四、信息傳遞

(一)本標(biāo)準(zhǔn)輸入信息

公務(wù)用品采購(gòu)的原始憑證;各單位職工報(bào)銷(xiāo)的各項(xiàng)原始憑證;各費(fèi)用項(xiàng)目開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

(二)本標(biāo)準(zhǔn)輸出信息

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的記賬憑證;非生產(chǎn)性支出考核報(bào)告。

附件1

住宿費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表

金額/單位：元/天

出差地

職務(wù) 一般地區(qū) 特殊地區(qū)

縣(市)及其以下 市地及其以上 深圳、珠海、廈門(mén)、海南、北京、天津、上海、重慶

礦(廠)班子成員 120 160 230

副礦級(jí)以下人員 90 120 180

附件2

乘坐交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

職務(wù) 火車(chē) 輪船 飛機(jī) 其他交通工具

礦班子成員 硬臥及以下 三等艙位 普通座位 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

副礦級(jí)以下人員 硬臥及以下 三等艙位 同途火車(chē)硬座標(biāo)準(zhǔn) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē))

附件3

車(chē)輛百公里油耗核定表

序號(hào) 車(chē)輛名稱(chēng) 百公里核定油耗 油料 備 注

1 1號(hào)通勤車(chē) 33 柴油

2 2號(hào)通勤車(chē) 31 柴油

3 3號(hào)通勤車(chē) 35 柴油

4 4號(hào)通勤車(chē) 33 柴油

5 5號(hào)通勤車(chē) 37 柴油

6 6號(hào)通勤車(chē) 37 柴油

7 豫AEG270(公務(wù)用車(chē)) 15 汽油

8 豫ABT713(公務(wù)用車(chē)) 15 汽油

9 豫N35398(公務(wù)用車(chē)) 14 汽油

10 豫NC1587(公務(wù)用車(chē)) 20 汽油

11 豫N39865(公務(wù)用車(chē)) 19 汽油

12 豫NC1636(治安巡邏車(chē)) 16 汽油

13 豫NC3637(客貨車(chē)) 16 柴油